Wenn du in Outlook eine E-Mail löschen möchtest, wird diese in gelöschte Elemente verschoben. Diese E-Mail bleibt als ungelesen markiert, was der Ordner auch anzeigt.
Microsoft schafft mit Outlook 2019 hierfür eine Lösung, welche die gelöschten Nachrichten nach dem löschen als gelesen markiert.
Dieses Thema ist eine Kleinigkeit, spart jedoch Zeit, sofern es einen stört jedes Mal die gelöschten Elemente zusätzlich nochmal als gelesen markieren zu müssen.
Hinweis: Diese Option ist aktuell leider nicht für alle Outlook Versionen verfügbar. Dies funktioniert nur bei den Versionen Microsoft 365 Apps for Enterprice und Microsoft 65 Apps for Business, die ein Upgrade auf Version 1803 (Build 9126.2116) oder höher installiert haben.
Inhaltsverzeichnis:
Nachrichten beim löschen automatisch als gelesen markieren
Damit das als gelesen markieren automatisch funktioniert, musst Du nur eine kleine Einstellung verändern.
- Klicke im Menüband oben links mit der linken Maustaste auf “Datei“.
- Suche nun Links nach dem Punkt „Optionen“ und klicke diesen mit der linken Maustaste an.
- Nachdem sich die Optionen geöffnet hat, klickst Du nun links auf den Punkt „E-Mail“.
- Scrolle im Punkt-E-Mail bis nach ganz unten zu dem Bereich „Sonstige“.
- Setze den Hacken bei „Beim Löschen Nachrichten als gelesen markieren“ und bestätige durch das Klicken mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche „Ok“.
Nachdem Du die Einstellung angepasst bzw. den Hacken an der richtigen Stelle gesetzt hast, werden deine Nachrichten ab sofort nach dem Löschen als gelesen markiert.
Mein Name ist Tim Platen und ich bin gelernter Fachinformatiker in Fachrichtung Systemintegration. Hier auf meiner Seite findest Du einige Anleitungen zu verschiedenen Programmen und deren Verwendung.
Moin Tim,
diese wunderbar von Dir beschriebene Option habe ich bei mir nicht gefunden. Ich habe mich dann gefragt, woran das liegt und bin darauf gestoßen, dass es an meiner Outlook Version liegt, denn die Option ist nur für Microsoft 365 Apps for Enterprise und Microsoft 365 Apps for Business Kunden im aktuellen Kanal verfügbar, wenn diese Veröffentlichung richtig verstanden habe:
https://support.microsoft.com/de-de/office/markieren-von-nachrichten-als-gelesen-bzw-ungelesen-59b44298-08c2-4eb7-8128-ea0fb7f52720
Beste Grüße
Moin Werner,
danke erst einmal für deine Rückmeldung.
Du hast recht. Die Option scheint aktuell nur für die Enterprice und Business Versionen verfügbar zu sein.
So die Offizielle Aussage von Microsoft:
„Wichtig: Diese neue Option ist derzeit nur für Microsoft 365 Apps for Enterprise und Microsoft 365 Apps for Business Kunden im aktuellen Kanal verfügbar, die ein Upgrade auf Version 1803 (Build 9126.2116) oder höher durchführen. Sie ist in Versionen nicht verfügbar.“
Ich danke dir für den Hinweis und werde dies in diesem Beitrag mit einbauen bzw. erwähnen.
Viele Grüße
Tim