Wofür könnte man dies nutzen? Ganz einfach, für eine Geburtstagsliste. Denn es lässt sich nicht nur das Alter berechnen, sondern auch wie lange es noch bis zu diesem Geburtstag dauert. Das einzige was du hierfür benötigst ist das Geburtsdatum, das heutige Tagesdatum und einige kleine Funktionen.

In diesem Beitrag, zeige ich dir, wie du das Alter berechnen sowie ausgeben lassen kannst und wie lange es noch bis zum nächsten Geburtstag dauert.

Alter berechnen

Um dir zu zeigen, wie du entsprechend das Alter berechnen kannst, habe ich eine fiktive Tabelle erstellt mit zufälligen Namen und Geburtsdaten.

Um nun hier auch die dritte Spalte, benannt als Alter, entsprechend zu füllen und das Alter berechnen zu lassen, benötigen wir eine Funktion. Hierfür verwenden wir die Funktion „DATEDIF“.

Die Funktion DATEDIF berechnet die Anzahl der Tage, Monate oder Jahren zwischen zwei Datumsangaben. Bei der Verwendung von DATEDIF müssen 3 Argumente verwendet werden. Diese sind das Startdatum, das Enddatum und die Ausgabeeinheit.

Angewendet sieht dies dann wie folgt aus:

=DATEDIF(Startdatum;Enddatum;Ausgabeeinheit)

Damit du nun das Alter entsprechend in Jahren berechnen kannst, verwendest du als Startdatum, das Geburtsdatum, als Enddatum das heutige Datum und als Ausgabeeinheit den Wert „Y“.

Somit könnte ein Beispiel so aussehen:

=DATEDIF(„13.04.1985″;“11.03.2021″;“Y“)

Dieses Beispiel würde dir nun das Ergebnis 35 ausgeben.

Da ich bereits eine Tabelle vorbereitet habe, möchte ich nun hier auch die entsprechenden Daten verwenden.

Nehmen wir direkt den ersten Eintrag einmal als Beispiel.  Hierbei geht es um „Peter Müller“ und dieser hat am „21.01.1955“ Geburtstag. Von diesen Daten benötigen wir nur das Geburtsdatum, welches in diesem Fall in der Zelle B2 steht. Diese Zelle verwenden wir als Startdatum.

Das Enddatum legen wir über die Funktion „HEUTE()“ fest. Dieses gibt nämlich das aktuelle Tagesdatum aus.

Zusammengefasst sieht die Funktion dann folgendermaßen aus:

=DATEDIF(B2;HEUTE();“Y“)

Anhand der Ausgabe, kannst du nun erkennen, dass Peter Müller zum aktuellen Zeitpunkt 66 Jahre alt ist.

Du kannst die Formel nun auch für die anderen Einträge übernehmen. Entweder änderst du die Formel manuell ab oder du klickst das Alter von Peter Müller an und klickst dann mit Doppelklick auf den kleinen Punkt unten rechts in der Ecke. Microsoft Excel füllt dann die Zeilen nach unten auf, in welcher links davon noch Werte stehen.

Somit hast du nun das Alter für alle Einträge berechnet und bekommst dies entsprechend ausgegeben.

Ausgeben des Datums des nächsten Geburtstag

Damit du nun die Zeit in Tagen ausgeben kannst, bis zum nächsten Geburtstag, brauchen wir nun eine etwas ausführlichere Funktion. Um diese etwas vereinfacht darzustellen und nicht alt zu Kompliziert zu machen, erstelle ich erstmal eine Spalte, in welcher ausgegeben werden soll, an welchem Datum der nächste Geburtstag ist.

Bei der Ausgabe des „nächsten Geburtstags“ wird im Prinzip das Geburtstag erneut wiedergegeben, nur das Jahr ändert sich. Je nachdem ob das Datum vor dem heutigen Tagesdatum oder Danach liegt, wird dann entsprechend das aktuelle oder das Nächste Jahr angezeigt.

Die Funktion im insgesamten Sieht wie folgt aus:

=WENN(DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(B2);TAG(B2))<HEUTE();DATUM(JAHR(HEUTE())+1;MONAT(B2);TAG(B2));DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(B2);TAG(B2)))

Die Funktion ist nun relativ lang und für den einen oder anderen nicht direkt zu verstehen. Daher werden wir die einzelnen Bereiche der Funktion nun einmal durchgehen.

=WENN(DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(B2);TAG(B2))<HEUTE();DATUM(JAHR(HEUTE())+1;MONAT(B2);TAG(B2));DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(B2);TAG(B2)))

Diese Funktion fängt mit einer WENN-Abfrage an. Hier wird abgefragt, ob das eingegebene Datum in der Zelle B2 größer ist als das aktuelle Tagesdatum. Sprich ob das Datum in diesem Jahr schon war oder noch kommt.

=WENN(DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(B2);TAG(B2))<HEUTE();DATUM(JAHR(HEUTE())+1;MONAT(B2);TAG(B2));DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(B2);TAG(B2)))

Sollte das Datum nun größer sein als das aktuelle Tagesdatum, wird der markierte Bereich ausgegeben. Hier wird erneut das Datum aus B2 ausgegeben. Der Unterschied ist, dass die Funktion JAHR das aktuelle Jahr ausgibt und dieses plus eins rechnet.

Nehmen wir einfach mal das Datum „10.01.1988“. Wenn wir vom heutigen Tagesdatum ausgehen, war der 10.01.2021 bereits und die Funktion gibt dann entsprechend das Datum 10.01.2022 aus.

=WENN(DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(B2);TAG(B2))<HEUTE();DATUM(JAHR(HEUTE())+1;MONAT(B2);TAG(B2));DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(B2);TAG(B2)))

Zum Abschluss wird dann das entsprechende Datum aus der Zelle B2 mit aktuellem Jahr ausgegeben. Dies erfolgt, wenn die Abfrage aus der WENN-Bedingung nicht erfüllt ist und das entsprechende Datum vor dem heutigen Tagesdatum liegt.

Ich fasse dies nun noch einmal kurz für dich zusammen.

Wenn das Datum aus B2 mit aktuellem Jahr größer ist als das aktuelle Tagesdatum, wird das wird das vorliegende Datum mit dem Aktuellen Jahr + eins ausgegeben. Somit wäre der nächste Geburtstag im nächsten Jahr. Sollte die Bedingung nicht erfüllt werden, wird das Datum aus B2 mit dem aktuellen Jahr ausgegeben.

Ausgeben der Zeit bis zum nächsten Geburtstag

Nun hast du eine Ausgabe, die dir das Datum des nächsten Geburtstags ausgibt. Nun möchten wir aber die Tage ausgeben lassen, bis zu diesem nächsten Geburtstag.

Hierfür verwendet du erneut die Funktion „DATEDIF“.

Dieses mal nimmst du das aktuelle Tagesdatum als Startparameter und die Zelle des nächsten Geburtstags als Enddatum und für die Ausgabeeinheit verwendest du den Wert „D“.

Die Funktion sieht dann in unserem Beispiel wie folgt aus:

=DATEDIF(HEUTE();D2;“D“)

Nun gibt Excel dir entsprechend die Tage bis zu dem nächsten Geburtstag aus. Wenn das Tagesdatum dann mit diesem Datum übereinstimmt, wird dir der Wert „0“ ausgegeben.

Wie du anhand des Screenshots erkennen kannst, hast du nun eine schöne Geburtstagsliste, die dir den nächsten Geburtstag anzeigt und wie viele Tage es noch dauert bis zum Geburtstag der jeweiligen Person.

Dies kann man noch mit einer WENN-Abfrage etwas verschönern, in welcher du dann festlegst, wenn der Wert 0 ist, soll das Wort „HEUTE“ ausgegeben werden und wenn nicht dann werden ganz normal die entsprechenden Tage ausgegeben.

Die Abfrage würde dann so aussehen:

=WENN(DATEDIF(HEUTE();D2;“D“)=0;“HEUTE“;DATEDIF(HEUTE();D2;“D“))

Hierfür habe ich das Datum von „Zoey Frech“ angepasst, damit du auch einmal sehen kannst, wie ein heutiger Geburtstag angezeigt wird.

Wie du anhand des Screenshots erkennen kannst, wird hier bei einem Geburtstag „HEUTE“ statt der Anzahl der Tage angezeigt.

Fazit

Wenn du die angewendeten Funktionen wie DATEDIF, WENN, DATUM, JAHR, MONAT und TAG beherrschst ist eine solche Geburtstagsliste relativ simpel aber dennoch hilfreich.

Anhand dieser kleinen Funktionen kann man doch eine sehr einfache aber doch hilfreiche Geburtstagsliste erstellen.

Alles in allem erfüllt diese Geburtstagsliste ihren Zweck und zeigt dir auf, wann wer Geburtstag hat und wie lange es noch bis zum nächsten Geburtstag ist.

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Wie der Fehler zustande kommt und wie du diesen beseitigen kannst, zeige ich dir in diesem Beitrag.

Ursache des Fehlers

In den meisten Fällen wird der Fehler „Fatal error undefined function is_network_admin()“ durch einen Installationsfehler von automatischen Updates hervorgerufen. Während das Update im Hintergrund automatisch läuft, versuchst du dich, ohne das du weißt dass das Update läuft, anzumelden und verursachst somit diesen Fehler.

Dies lässt sich leider auch nicht vermeiden, da man nicht vorab einsehen kann ob gerade Updates eingespielt werden oder nicht.

Fehler beheben: Dateien und Verzeichnisse austauschen

Damit du den Fehler beheben kannst, musst du die Dateien und Ordner deiner WordPress-Installation ersetzen. Hierbei handelt es sich nicht um die einzelnen Plugins oder Medien-Dateien sondern ausschließlich die Dateien aus der WordPress Installation.

Doch bevor du dies tust, empfehle ich dir eine Sicherung deiner WordPress Installation. Solltest du eine automatische Sicherung eingerichtet haben, so wie es bei mir der Fall ist, kontrolliere hier ob eine aktuelle Sicherung vorhanden ist und speichere dir diese. Dies dient alleine dazu, deine Daten zu sichern und dich vor Verlust zu schützen.

Wenn du dies erledigt hast geh dann wie folgt vor:

1. Lade die aktuelle WordPress Installation herunter. Und entpacke die ZIP-Datei in einen Ordner. Die Installation findest du hier: https://de.wordpress.org/download/
2. Rufe nun dein FTP-Programm auf und Logge dich auf deinem Webspace ein. Ich nutze hierfür die Software Filezilla.
3. Benenne nun die Ordner „wp-admin“ und „wp-includes“ um. Ich empfehle dir, die Endung des Ordners einfach mit „.bak“ zu erweitern. Somit heißen die Ordner dann „wp-admin.bak“ und „wp-includes.bak“.
   Um die Ordner umzubenennen, klicke auf die gewünschten Ordner mit der rechten Maustaste und klicke anschließend im Kontextmenü auf „Umbenennen“.
4. Lade nun die umbenannten Ordner, die du umbenannt hast, aus der heruntergeladenen und entpackten WordPress-Installation in dein Hauptverzeichnis hoch. Hier sollte keine Überschreibungsanfrage kommen, da die Ordner in deinem Hauptverzeichnis nicht existieren dürften.
5. Lade nun den Ordner „wp-content“ hoch und ersetze alle Dateien und Ordner. Hier werden nur die Standard Dateien und Ordner ersetzt. Nicht deine hochgeladenen Medien Dateien o.Ä..
6. Lade nun noch die Restlichen Dateien (nicht Ordner) aus der WordPress Installation in dein Hauptverzeichnis hoch und ersetze diese.
   Deine „wp-config.php“ wird hierbei nicht überschrieben, da in der Standardinstallation diese noch nicht existiert. Hier existiert jedoch die „wp-config-sample.php“. Diese kannst du aufrufen und kontrollieren, ob es hier gegenüber deiner vorherigen „wp-config.php“ Neuerungen gibt, die du übernehmen kannst.
7. Lösche im Hauptverzeichnis die Datei „. maintenance. Diese sorgt für eine Art Wartungsmodus von WordPress.
8. Logge dich nun in dein WordPress ein und kontrolliere, ob alles wie gewohnt dargestellt und verwendbar ist.
9. Hinweis: Solltest du ein Caching-Plugin verwenden, muss du nach all den durchgeführten Schritten den Cache einmal leeren.

Fazit

Der Fehler „Fatal error undefined function is_network_admin()“ kann ziemlich lästig sein. Insbesondere dann, wenn du nicht weißt wie man diesen beheben kann.

Im laufe der Jahre, habe ich den Fehler das eine oder andere mal selbst erhalten und konnte mit der in diesem Beitrag beschriebenen Vorgehensweise diesen glücklicherweise immer schnell beheben.

Je nachdem ob du vorab schon eine Sicherung deiner WordPress-Seite hast, kann dies auch alles ein wenig Zeit in Anspruch nehmen. Aber alles in allem, lässt sich dieser Fehler relativ zügig und schnell beheben.

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Dies kann immer wieder einmal passieren. Besonders dann, wenn man in vielen Teams, Kanälen und Chats arbeitet.

Damit du aber einen fälschlich geposteten Beitrag löschen kannst, hat Microsoft hier eine Funktion integriert, mit welcher du diesen Beitrag/Post löschen kannst. Wie du dies machen kannst, zeige ich dir in diesem Beitrag.

Beitrag in Microsoft Teams entfernen

Ein Beitrag lässt sich durch zwei einfache Klicks entfernen. Ein Entfernter Beitrag, wird dann als „Diese Nachricht wurde gelöscht“ angezeigt. Der gelöschte Beitrag ist nun weder für dich, als auch für die Mitglieder oder dem Empfänger mehr zu sehen.

Wichtig hierbei ist, dass nur eigene Beiträge gelöscht werden können.

Damit du nun einen Beitrag löschen kannst, gehst du wie folgt vor:

1. Fahre mit der Maus rechts über den Beitrag, den du entfernen möchtest.
2. Es werden dir die Smilies sowie drei Punkte angezeigt. Klicke nun auf die drei Punkte.
   
3. Klicke anschließend im Kontextmenü auf „löschen„.
   
4. Nun wurde der gewünschte Beitrag gelöscht.
   
   

Über das klicken auf „Rückgängig„, kannst du einen gelöschten Beitrag wieder zurückholen. Dies ist sehr gut, wenn man den falschen Beitrag gelöscht hat. Denn leider kommt auch das mal vor.

Fazit

Es kann schon einmal vorkommen, dass du einen Beitrag in Microsoft Teams an falscher stelle platzierst. Da dies in diesem Moment ärgerlich ist, ist es hilfreich, dass man diesen wieder entfernen kann.

Ich habe diese Funktion bereits das eine oder andere male in Anspruch nehmen müssen und bin froh darüber, dass man die Beiträge so einfach entfernen kann.

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Eine Tabelle zu übernehmen kann sehr mühselig sein. Oft sehe ich es bei meinen Kunden, dass diese die Tabelle einfach in ihrem Word-Dokument neu erstellen und abschreiben. Alternativ wird oft auch die erstellte Tabelle kopiert und eingefügt, was gegenüber dem abschreiben die Sinnvollere Methode ist.

Aber es gibt noch eine letztere Möglichkeit. Hier wird die in deinem Word-Dokument eingefügte Excel-Tabelle mit der eigentlichen Excel-Datei verknüpft und liefert live-Ergebnisse. Das bedeutet, wenn du in deiner Excel-Datei eine Änderung vornimmst, wird diese ebenfalls in der Word-Datei übernommen.

Wie die einzelnen Methoden angewendet werden, werde ich dir in diesem Beitrag zeigen.

Tabelle in Word neu erstellen

Eine Möglichkeit ist es, in Microsoft Word eine einfache Tabelle mit den gewünschten Spalten und Zeilen zu erstellen und die Inhalte entsprechend zu übernehmen

Für die Erstellung der Tabelle gehst du wie folg vor:

1. Öffne dein Word-Dokument.
2. Klicke im Menüband auf den Reiter „Einfügen“.
   
3. Klicke nun im Bereichen „Tabellen“ auf das Symbol „Tabelle“ und wähle anschließend deine Zeilen und Spalten.
4. Anschließend wird die Tabelle wie gewünscht eingefügt.
   
5. Hier kannst du nun die Zeilen und Spalten mit den entsprechenden Inhalten befüllen.

Diese Methode funktioniert soweit, ist jedoch sehr umständlich.

Tabelle aus Excel kopieren und in Word einfügen

Zudem kannst du auch die gewünschten Zeilen und Spalten in deiner Excel-Datei kopieren und in deinem Word-Dokument einfügen.

Hierfür gehst du wie folgt vor:

1. Öffne deine Excel-Datei.
2. Markiere die benötigten Zellen.
   
3. Klicke rechte Maustaste auf die markierten Zellen und klicke anschließend auf „Kopieren“.
4. Öffne nun dein Word-Dokument. Lasse das Excel-Dokument aber weiterhin geöffnet.
5. Gehe nun an die Stelle, wo du die Tabelle einfügen möchtest. Klicke mit rechter Maustaste und gehe dann in den Einfügeoptionen auf das erste Symbol (Ursprüngliche Formatierung beibehalten (u)). Alternativ kannst du die Tabelle auch einfach durch das Drücken der Tastenkombination „STRG+V“ einfügen.
   
6. Die Tabelle wird nun entsprechend eingefügt und du kannst diese weiter bearbeiten.
   

Die Methode ist meiner Meinung nach, die Methode die am häufigsten verwendet wird. Hier werden die Daten einfach von der Excel-Tabelle in das Word-Dokument übertragen und sind dann unabhängig voneinander.

Tabelle mit Excel-Datei verknüpfen

Bei der letzten Methode, handelt es sich um eine Verknüpfung zwischen der Tabelle in der Word-Datei und der Excel-Datei, in welcher sich die gewünschten Zeilen und Spalten befinden.

Diese Methode ist besonders hilfreich, wenn man eine sich verändernde Excel-Tabelle hat. Also eine Tabelle, wo werte sich ändern, wie z.B. Umsätze für ein Quartal.

Um diese Form der Tabelle einzufügen, gehst du wie folgt vor:

1. Öffne deine Excel-Datei.
2. Markiere die benötigten Zellen.
   
3. Klicke rechte Maustaste auf die markierten Zellen und klicke anschließend auf „Kopieren“.
4. Öffne nun dein Word-Dokument. Lasse das Excel-Dokument aber weiterhin geöffnet.
5. Gehe nun an die Stelle, wo du die Tabelle einfügen möchtest. Klicke mit rechter Maustaste und gehe dann in den Einfügeoptionen auf das dritte Symbol (Verknüpfung und ursprüngliche Formatierung beibehalten (F)).
   
6. Nun wurden die entsprechenden Zeilen und Spalten mit der ursprünglichen Formatierung eingefügt.
   

Augenscheinlich, sieht die Tabelle genauso aus, wie wenn man diese ganz normal kopiert und einfügt. Der unterschied liegt nun darin, wenn du in Excel-Tabelle den Inhalt änderst, ändert dieser sich auch in dem Word-Dokument.

Prüfen ob eine Verknüpfung in der Word-Datei zu einer Excel-Datei besteht kannst du folgendermaßen:

1. Klicke in der Word-Datei oben im Menüband auf „Datei„.
2. Klicke anschließend links in der Menüleiste auf „Informationen„.
3. Nun findest du rechts die Überschrift „Verwandte Dokumente„. Klicke hier auf „Verknüfungen mit Dateien bearbeiten„.
4. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier findest du alle Informationen zu Verknüpfte Dateien innerhalb deines Word-Dokuments.

Fazit

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Inhalte aus einer Excel-Datei in eine Word-Datei zu übertragen. Nach meiner persönlichen Erfahrung wird die Methode des einfachen Kopierens und Einfügens am häufigsten verwendet.

Das einfache erstellen einer Tabelle und Übertragung von Inhalten wird sicherlich auch häufig genutzt werden, aber nur dann, wenn man keine fertige Excel-Tabelle hat.

Auch das Verknüpfen einer Tabelle wird denke ich recht häufig zum Einsatz kommen, hier hängt es aber dann doch an dem Inhalt der Word-Datei. Wenn hier Inhalte aus einer Excel-Datei eingetragen werden müssen, ist die Methode einfach am sinnvollsten.

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Wie du eine solche Auswahlliste erstellen kannst, werde ich dir in diesem Beitrag zeigen. Hierfür werde ich ein Fiktives Fahrtenbuch erstellen. Die Liste wird dafür da sein, um einzutragen wo ich hingefahren bin. Beispielsweise Vom Büro zum Kunden, vom Kunden ins Büro oder auch von Zuhause in Büro oder zum Kunden.

Dies sind werte, die sich auf Dauer immer wiederholen und wo es auch sinn macht ein solche Auswahlliste zu erstellen.

Vorbereitungen treffen

Für die Vorbereitung benötigst du erst einmal eine Tabelle, wo später die Auswahlliste eingefügt werden muss. Wie bereits erwähnt, habe ich hierfür ein einfaches Fahrtenbuch erstellt.

Hier werden Daten wie Datum, Ziel, Adresse, Richtung und die KM erfasst.

Anhand der Tabelle kannst du nun Fahrten erkennen, die du vom Büro zum Kunden, vom Kunden zum Kunden oder auch vom Kunden nachhause gemacht hast. Eine Besonderheit ist noch der Eintrag „Privat“. Hierbei würde es sich beispielsweise um eine Privatfahrt handeln.

Theoretisch müsste ich auch die Fahrten vom Büro nachhause und umgekehrt vermerken, wenn es sich hierbei um ein richtiges Fahrtenbuch handeln würde. Da dies aber nur fiktiv ist, habe ich einfach irgendwelche Beispiele verwendet.

Die Vorbereitung ist jedoch noch nicht abgeschlossen. In diese Tabelle möchtest du eine Auswahlliste einbauen, damit du an entsprechender Stelle nicht mehr die Daten händisch eingeben musst.

In diesem Beispiel habe ich mich für das Einsetzen dieser Liste in der Spalte „Richtung“ entschieden. Denn hier sind die meisten sich wiederholenden Werte vorhanden.

Für den Inhalt dieser Liste, erstelle ich nun ein weiteres Datenblatt. Hierfür klicke ich unten neben dem bisherigen Datenblatt auf das Plus-Symbol.

Ein weiteres Datenblatt wurde nun angelegt, welches du nun anklickst, um in dieses zu wechseln.

In diesem jetzt noch leeren Datenblatt gibst du nun einfach die Werte ein, welche du in der Auswahlliste anzeigen lassen möchtest. Ich benenne diese Listen gerne bzw. gebe dieser zumindest eine Überschrift. Dies macht Sinn, wenn man einmal ein Dokument mit mehreren solcher Listen hat, damit man den Überblick nicht verliert.

Wie du nun erkennen kannst, habe ich wie angesprochen, die entsprechenden Werte in dem neuen Datenblatt hinterlegt. Da du nun alle relevanten Daten hast, ist die eigentliche Vorbereitung abgeschlossen und du kannst mit dem Erstellen der Auswahlliste anfangen.

Auswahlliste erstellen

Da du nun alles vorbereitet hast, kannst du jetzt die gewünschte Liste erstellen.

Hierfür gehst du wie folgt vor:

1. Markiere die gewünschten Zellen, in welcher die Liste eingefügt werden soll.
2. Lösche den bisherigen Inhalt aus den Zellen.
   
3. Klicke oben im Menüband auf den Reiter „Daten“.
4. Gehe anschließend in den Bereich „Datentools“ und klicke auf „Datenüberprüfung“.
   
5. Das Fenster „Datenüberprüfung“ öffnet sich.
   
6. Wähle hier unter den Gültigkeitskriterien unter Zugelassen den Punkt „Liste“.
   
7. Anschließend gehst du bei dem Punkt „Quelle“ auf das „Pfeil-nach-Oben-Symbol“ und wählst die Quelle aus. In meinem Beispiel gehe ich hierfür dann auf das zweite Datenblatt und markiere die entsprechend hinterlegten Richtungen.
   
8. Nachdem du die gewünschten Zellen markiert hast, klickst du auf das „Pfeil-nach-Unten-Symbol“.
   
9. Nun gelangst wieder in das Fenster „Datenüberprüfung“. Hier wird dir jetzt die entsprechende Quelle angezeigt. In meinem Fall ist dies „=Tabelle2!$A$2:$A$9“.
   
10. Nun bestätigst du diese Eingabe noch mit einem Klick auf die Schaltfläche „Ok“.
11. Dir wird nun deine Tabelle wieder normal angezeigt. Hier kannst du nun in den Zellen, die du für die Liste ausgewählt hast, auf ein „Pfeil-nach-Unten-Symbol“ klicken und erhältst die Inhalte, die du für die Liste vorbereitet hasst.
    
12. Klicke den Inhalt an, den du auswählen möchtest und dieser wird entsprechend eingefügt.
    

Die Liste sieht nun wieder aus wie am Anfang. Nur eben mit dem Unterschied, dass du in den entsprechenden Zellen für Richtung, eine Auswahl treffen kannst. Wenn du immer wiederkehrende Werte hast, kann dies wirklich sehr nützlich sein.

Fazit

Ich bin ein Reisen Fan von dieser Funktion und bin froh, dass es diese in Microsoft Excel gibt.. Sie lässt sich einfach umsetzen und kann bei wiederkehrenden Werten einem das Leben erleichtern.

Ich hätte das Beispiel noch etwas tiefgreifender Machen können und z.B. ein Tabellenblatt mit den Zielen hinterlegen können. Wenn man dann ein Ziel,  beispielsweise einen Kunden, wird dann die entsprechende Adresse mithilfe eines SVerweises hinterlegt. Dies Fand ich aber dann doch zu tiefgreifend, da wir dann in SVerweise abschweifen würden.

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In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du diese Bestätigungen in einer einzelnen Mail oder auch dauerhaft für alle Mails die du versendest anfordern kannst.

Wobei geht es bei Zustell- und Lesebestätigung?

Wie bereits erwähnt, hast du mit Microsoft Outlook die Möglichkeit eine Bestätigung anzufordern, ob der Empfänger die E-Mail erhalten oder auch gelesen hat. Diese Information erhältst du per E-Mail in dein Postfach.

Bei der Zustellbestätigung handelt es sich hierbei um eine Bestätigung, die dir anzeigt ob und wann deine gesendete E-Mail übermittelt wurde.

Die Lesebestätigung gibt dir eine Info zurück, ob der Empfänger die E-Mail gelesen hat. Hierfür erhält dieser aber eine Abfrage, ob die Bestätigung gesendet werden soll. Sollte der Empfänger sich dafür entscheiden, keine Bestätigung senden zu lassen, erhältst du auch keine Rückmeldung ob die Mail gelesen wurde oder nicht.

Erfahrungsgemäß bestätigen die meisten Menschen jedoch den Versand der Lesebestätigung. Somit erhältst du somit auch in den meisten Fällen eine Rückmeldung.

Einrichten der Zustell- oder Lesebestätigung für eine verfasste E-Mail

Damit du nun eine Zustell- oder Lesebestätigung für eine einzelne E-Mail anfordern kannst, musst diese in der verfassten Mail aktivieren.

Dies ist mithilfe von wenigen Klicks sehr schnell möglich.

Hierfür gehst du wie folgt vor:

1. Neue E-Mail verfassen.
2. Oben im Menüband auf den Reiter „Optionen“ klicken.
   
3. Im Menüband im Bereich „Verlauf“ findest du nun die beiden Optionen:
   Zustellbestät. anfordern: Fordert eine Zustellungsbestätigung an.
   Lesebestät. anfordern: Fordert eine Lesebestätigung an.
   
4. Je nach bedarf setzt du für die zu sende E-Mail nun hier entsprechend die haken.

Wenn du die Haken gesetzt hast und die E-Mail versendest, wird diese mit den Bestätigungsanforderungen versendet.

Wenn du nun anschließend eine neue E-Mail verfasst, sind diese Haken wieder entfernt.

Zustell- und Lesebestätigung dauerhaft anfordern

Um die Zustell- und Lesebestätigung dauerhaft für E-Mails zu aktivieren, musst dies in den Optionen aktivieren. Auch das lässt sich durch wenige Mausklicks erledigen.

Hierfür gehst du wie folgt vor:

1. Öffne Outlook.
2. Klicke oben im Menüband auf „Datei“.
   
3. Klicke nun links auf die Schaltfläche „Optionen“. Dann öffnen sich das Fenster „Optionen„.
   
4. Klicke in dem Fenster „Optionen“ links auf „E-Mail“.
   
5. Gehe innerhalb dieses Fenster runter bis auf den Bereich „Verlauf“.
6. Hier findest du nun den Punkt „Für alle gesendeten Nachrichten folgendes Anfordern:“.
7. Setze, je nachdem wie du es haben möchte, die Haken für die Übermittlungsbestätigung und/oder Leserbestätigung.
   
8. Klicke auf die Schaltfläche „Ok“ um die Änderung zu speichern.

Nun wird für jede E-Mail, die du versendest entsprechend deiner Auswahl die Bestätigung angefordert.

Fazit

Die Funktion Zustell- und Lesebestätigung anfordern bietet dir die Möglichkeit, nachzuverfolgen, ob der Empfänger die E-Mail erhalten und gelesen hat. Für das Lesen muss der Empfänger dies auch bestätigen, was erfahrungsgemäß die meisten auch tun.

Ob du diese Funktion nun einmalig nutzen möchtest oder dauerhaft, die Option zu aktivieren ist sehr einfach gehalten und lässt sich schnell aktivieren oder deaktivieren.

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In diesem Beitrag habe ich einmal einige Tastenkürzel zusammengestellt. Hierbei unterteilen sich diese in die Bereiche „Allgemeine Word-Tastenkombinationen“, „Positionieren und Navigieren“ und „Formatierungsbefehle“.

Vielleicht kennst du bereits einige der genantnen Befehle. Während meiner rescherche, habe ich bereits welche kennengelernt, die ich vorher noch nicht kannte.

Allgemeine Word-Tastenkombinationen

Bei Allgemeine Word-Tastenkombinationen handelt es sich wieder Name schon verraten lässt um Tastenkombinationen, welche für die allgemeine Verwendung von Microsoft Word genutzt werden. Hierzu zählen Funktionen wie zum Beispiel „Kopieren“, „Einfügen“ oder auch „Drucken“ oder „Speichern“.

Positionieren und Navigieren

Bei den Shortcuts für Positionieren und Navigieren handelt es sich um Befehle, welche Texte Positionieren oder zum Navigieren innerhalb von Microsoft Word.

Formatierungsbefehle

Bei den Formatierungsbefehlen handelt es sich um Tastenkürzel, die dir helfen deine Inhalte in Microsoft Word schnell zu Formatieren.

Fazit

Mithilfe der Tastenkombinationen lassen sich einige Funktionen in Microsoft Word schnell und effizient durchführen. Ich nutze einige der Befehle bei meiner täglichen Arbeit und sorgt dafür, dass ich meine Arbeit schnell und effizient durchführen kann.

Ich bin der Meinung, dass man nicht alle Befehle auswendig kennen muss, aber wenn du einige der Befehle kennst, wird es auch dir helfen deine Arbeiten schnell und effizient durchzuführen.

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