Microsoft Outlook

Ordnung halten mit Archivdateien in Outlook und warum dies wichtig ist

Ordnung halten mit Archivdateien in Outlook und warum dies wichtig istImmer wieder sehe ich, wie Leute in Outlook mehrere Archivdateien in Outlook eingebunden haben und somit die Mails in verschiedene Dateien unterteilen. Gleichzeitig sehe ich ebenfalls, wie diese dann ewig suchen um eine bestimmte E-Mail zu finden. In diesem Beitrag gehe ich einmal darauf ein, wie man eine gewisse Struktur in Outlook halten kann und warum dies auch wichtig für effizientes Arbeiten ist. (mehr …)

Von |2020-06-16T22:07:03+02:00Mai 25th, 2020|Microsoft Outlook|0 Kommentare

RSS-Feeds und wie du diese in Outlook einbindest

RSS-Feeds und wie du diese in Outlook einbidnestVor einigen Tagen, habe ich mit einer Kundin telefoniert welche wissen wollte, was in Outlook diese RSS-Feeds eigentlich sind. Dies ist leider kein Einzelfall. Vielen ist dieser Punkt in Outlook schon mal ins Auge gesprungen aber zu viele wissen hiermit leider nichts anzufangen.

In diesem Artikel werde ich einmal kurz darauf eingehen, was RSS-Feeds eigentlich sind und wie du diese in Outlook einbinden kannst. (mehr …)

Von |2020-06-16T22:15:36+02:00April 26th, 2020|Microsoft Outlook|0 Kommentare

Outlook zeigt beim start „Profil wird geladen“

Outlook zeigt beim start Profil wird geladenOutlook hängt bei „Profil wird geladen“! Diese Problematik tritt immer häufiger auf. Da es eine ganze Reihe an Lösungsmöglichkeiten gibt, findest Du in diesem Beitrag eine Zusammenstellung der Lösungswege, die helfen.

Nicht jeder Lösungsweg funktioniert bei jedem wo das Problem auftritt. Bei dem einen funktioniert die eine Variante und bei einem anderen eine andere. Dies ist von Fall zu Fall unterschiedlich und man muss es einfach ausprobieren.

So viele Lösungswege wie es für das Problem gibt, ebenso viele Ursachen kann dieses Problem auch hervorrufen. Manchmal liegt es an einem defekten Profil, an einem Add-In oder auch an einer defekten Office Version. (mehr …)

Von |2020-06-16T22:23:15+02:00April 8th, 2020|Microsoft Outlook|0 Kommentare

E-Mails löschen in Outlook beim als gelesen markieren

E-Mails in Outlook beim löschen als gelesen markierenWenn du in Outlook eine E-Mail löschen möchtest, wird diese in gelöschte Elemente verschoben. Diese E-Mail bleibt als ungelesen markiert, was der Ordner auch anzeigt.

Microsoft schafft mit Outlook 2019 hierfür eine Lösung, welche die gelöschten Nachrichten nach dem löschen als gelesen markiert.

Dieses Thema ist eine Kleinigkeit, spart jedoch Zeit, sofern es einen stört jedes Mal die gelöschten Elemente zusätzlich nochmal als gelesen markieren zu müssen. (mehr …)

Von |2020-06-16T08:50:11+02:00März 25th, 2020|Microsoft Outlook|0 Kommentare

Posteingang mit Relevanz in Outlook aktivieren

Posteingang mit Relevanz in Outlook aktivierenDie neue Ansicht des Posteingangs, der so genannte „Posteingang mit Relevanz“, soll dem Anwender das Leben leichter machen. Die Idee finde ich nicht schlecht, doch die Umsetzung sieht da leider anders aus! Für jeden Anwender sind andere E-Mails wichtig, was ein  automatisierten Vorgang schwer macht.

Da ist es für ein automatisiertes System kaum möglich, zu entscheiden welche Mails Relevant sind und welche nicht. (mehr …)

Von |2020-06-11T22:16:54+02:00März 10th, 2020|Microsoft Outlook|0 Kommentare

Signatur erstellen in Microsoft Outlook

Signatur erstellen in Microsoft OutlookEine E-Mail-Signatur ist heute nichts außergewöhnliches mehr! Jede Person die E-Mails schreibt, verwendet sie. Selbst wenn du von deinem Smartphone oder Tablet eine E-Mail schreibst, ist standardmäßig eine hinterlegt. Wie zum  Beispiel: „Unterwegs von einem iPad gesendet“.

Signaturen kannst du ganz nach deinen wünschen gestalten. Angefangen von einem „Mit freundlichen Grüßen“, bis hin zu einer ausführlichen Auflistung der Kontaktdaten mit Verlinkung zu seinen Sozialen Medien.

Die Signaturen stellen im Prinzip eine digitale Form von Visitenkarten dar. Wenn man sich diese ansieht, hat man i.d.R. alle nötigen Informationen, um Kontakt aufzunehmen. (mehr …)

Von |2020-06-10T09:01:24+02:00März 1st, 2020|Microsoft Outlook|0 Kommentare
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