Heute ist es ganz normal Dokumente per E-Mail in Form einer PDF-Datei zu versenden. Diese PDF-Datei muss jedoch aus Microsoft Word erst einmal erstellt werden. Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten, welche ich dir in diesem Artikel zeigen möchte.
Wie ich bereits erwähnt habe, gibt es zwei Möglichkeiten um aus Word eine PDF-Datei zu erstellen. Hierbei handelt es sich um die Möglichkeit direkt aus Word heraus eine Datei im PDF-Format zu exportieren oder alternativ einen PDF-Drucker zu verwenden.
Inhaltsverzeichnis:
Word-Dokument als PDF-Datei exportieren
Das Exportieren eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei ist innerhalb ein paar Klicks machbar. Hierfür stellt Microsoft eine extra Funktion bereit und macht es dir somit auch sehr leicht.
- Klicke oben links im Menüband auf „Datei“.
- Anschließend klickst du auf „Exportieren“.
- Im folgenden Menü ist „PDF/XPS-Dokument erstellen“ bereits vorausgewählt. Klicke nun rechts von diesem auf die Schaltfläche „PDF/XPS-Dokument erstellen“.
- Ein „Datei Speichern“ Fenster öffnet sich, in welchem du angeben kannst, wie die Datei heißen und wo diese gespeichert werden soll.
- Nachdem du den Dateinamen und den Pfad ausgewählt und die Datei gespeichert hast, wurde diese als PDF-Datei entsprechend hinterlegt.
Verwenden eines PDF-Druckers
Eine ebenfalls sehr häuft genutzt Methode, um aus Word heraus eine PDF-Datei zu erstellen, ist die Verwendung von so genannten PDF-Druckern. Hierzu wird unter den normalen Windows Druckern ein weiterer Drucker hinzugefügt, welcher bei Verwendung das entsprechende Dokument in ein PDF-Dokument speichert.
Da es eine ganze reihe von PDF-Druckern gibt, habe ich dir im Folgenden einmal eine kleine Auswahl zusammengestellt. Die PDF-Drucker sind kostenfrei nutzbar und funktionieren alle sehr gut.
Ich persönlich habe bisher immer PDF24 oder BioPDF verwendet. Die anderen Funktionieren jedoch auf dieselbe weise und sind genauso zuverlässig.
Wenn du nun einen PDF-Drucker ausgewählt, heruntergeladen und installiert hast, findest du diesen in deiner Druckerübersicht und kannst diesen beim Drucker auswählen.
Sobald du den Druckauftrag ausgeführt hast, öffnet sich in der Regel ein Fenster, wo du Speicherort und Qualität der entsprechenden Ausgabedatei festlegen kannst. Im Normalfall musst du hier jedoch keine Veränderungen vornehmen.
Fazit
Heutzutage ist das Erstellen von PDF-Dokumenten keine Kunst mehr. Dank der Funktion des direkten Exportierens und das Verwenden von PDF-Druckern kannst du alle deine Dokumente, Präsentation oder ähnliches im Handumdrehen entsprechend als PDF-Datei speichern.
Beide Varianten funktionieren einwandfrei und sind leicht anzuwenden und machen dir das erstellen somit sehr einfach.
Mein Name ist Tim Platen und ich bin gelernter Fachinformatiker in Fachrichtung Systemintegration. Hier auf meiner Seite findest Du einige Anleitungen zu verschiedenen Programmen und deren Verwendung.
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