Posteingang mit Relevanz in Outlook aktivierenDie neue Ansicht des Posteingangs, der so genannte „Posteingang mit Relevanz“, soll dem Anwender das Leben leichter machen. Die Idee finde ich nicht schlecht, doch die Umsetzung sieht da leider anders aus! Für jeden Anwender sind andere E-Mails wichtig, was ein  automatisierten Vorgang schwer macht.

Da ist es für ein automatisiertes System kaum möglich, zu entscheiden welche Mails Relevant sind und welche nicht.

Funktionsweise von „Posteingang mit Relevanz“

Die Funktionsweise des Posteingangs mit Relevanz ist relativ einfach. Eine eingehende E-Mail wird auf Wichtigkeit bzw. Relevanz geprüft und dann entsprechend im Reiter„Relevant“ oder „Sonstiges“ angezeigt..

Posteingang-mit-Relevanz-Relevant-Sonstige-ansicht

Du kannst E-Mails auch eigenständig einstufen, damit zukünftig E-Mail-Eingänge eines bestimmten Absenders korrekt unter Relevant oder Sonstiges angezeigt werden. Hierzu aber mehr unter „Ändern der Relevanz einzelner E-Mails“.

Ansicht „Posteingang mit Relevanz“ aktiveren/deaktivieren

Um die die klassische Posteingangsansicht wieder zurück zu bekommen, sind nur wenige Klicks notwendig.

  1. Klicke mit der linken Maustaste oben auf den Reiter „Ansicht“.
    Outlook-Posteingang-mit-Relevanz-Reiter-ansicht
  2. Im Bereich „Posteingang mit Relevanz“ kannst Du durch das Klicken der linken Maustaste den Punkt „Posteingang mit Relevanz anzeigen“ aktivieren oder deaktivieren.
    Posteingang-mit-Relevanz-Posteingang-mit-Relevanz-anzeigen
  3. Je nachdem ob Du die Option aktiviert oder deaktiviert hast, wird der Posteingang entweder aufgeteilt als „Posteingang“ und „ungelesene Nachrichten“ oder in „Relevant“ und „Sonstiges“ aufgeteilt.
    Posteingang-mit-Relevanz-Alle-Ungelesen-ansicht

Ändern der Relevanz einzelner E-Mails

Um eine E-Mail einmalig oder für weitere eingehende E-Mails des Absenders in die jeweilige andere Kategorie zu verschieben, müsst Ihr dies definieren.

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, welche du ändern möchtest.
  2. Klicke mit der linken Maustaste auf „In “Sonstige“ verschieben“ oder auf „In „Relevant“ verschieben“. Abhängig davon in welchem Reiter du dich gerade befindest..
    Unter diesem Punkt gibt es nochmal einen weiteren, welcher sich „immer in „Sonstige“ verschieben“ oder „immer in „Relevant“ verschieben“ nennt. Hiermit weist du den Absender einen der Reiter zu.
    Outlook-in-sonstige-verschieben-immer-in-sonstige-verschieben