In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du diese Bestätigungen in einer einzelnen Mail oder auch dauerhaft für alle Mails die du versendest anfordern kannst.

Wobei geht es bei Zustell- und Lesebestätigung?

Wie bereits erwähnt, hast du mit Microsoft Outlook die Möglichkeit eine Bestätigung anzufordern, ob der Empfänger die E-Mail erhalten oder auch gelesen hat. Diese Information erhältst du per E-Mail in dein Postfach.

Bei der Zustellbestätigung handelt es sich hierbei um eine Bestätigung, die dir anzeigt ob und wann deine gesendete E-Mail übermittelt wurde.

Die Lesebestätigung gibt dir eine Info zurück, ob der Empfänger die E-Mail gelesen hat. Hierfür erhält dieser aber eine Abfrage, ob die Bestätigung gesendet werden soll. Sollte der Empfänger sich dafür entscheiden, keine Bestätigung senden zu lassen, erhältst du auch keine Rückmeldung ob die Mail gelesen wurde oder nicht.

Erfahrungsgemäß bestätigen die meisten Menschen jedoch den Versand der Lesebestätigung. Somit erhältst du somit auch in den meisten Fällen eine Rückmeldung.

Einrichten der Zustell- oder Lesebestätigung für eine verfasste E-Mail

Damit du nun eine Zustell- oder Lesebestätigung für eine einzelne E-Mail anfordern kannst, musst diese in der verfassten Mail aktivieren.

Dies ist mithilfe von wenigen Klicks sehr schnell möglich.

Hierfür gehst du wie folgt vor:

1. Neue E-Mail verfassen.
2. Oben im Menüband auf den Reiter „Optionen“ klicken.
   
3. Im Menüband im Bereich „Verlauf“ findest du nun die beiden Optionen:
   Zustellbestät. anfordern: Fordert eine Zustellungsbestätigung an.
   Lesebestät. anfordern: Fordert eine Lesebestätigung an.
   
4. Je nach bedarf setzt du für die zu sende E-Mail nun hier entsprechend die haken.

Wenn du die Haken gesetzt hast und die E-Mail versendest, wird diese mit den Bestätigungsanforderungen versendet.

Wenn du nun anschließend eine neue E-Mail verfasst, sind diese Haken wieder entfernt.

Zustell- und Lesebestätigung dauerhaft anfordern

Um die Zustell- und Lesebestätigung dauerhaft für E-Mails zu aktivieren, musst dies in den Optionen aktivieren. Auch das lässt sich durch wenige Mausklicks erledigen.

Hierfür gehst du wie folgt vor:

1. Öffne Outlook.
2. Klicke oben im Menüband auf „Datei“.
   
3. Klicke nun links auf die Schaltfläche „Optionen“. Dann öffnen sich das Fenster „Optionen„.
   
4. Klicke in dem Fenster „Optionen“ links auf „E-Mail“.
   
5. Gehe innerhalb dieses Fenster runter bis auf den Bereich „Verlauf“.
6. Hier findest du nun den Punkt „Für alle gesendeten Nachrichten folgendes Anfordern:“.
7. Setze, je nachdem wie du es haben möchte, die Haken für die Übermittlungsbestätigung und/oder Leserbestätigung.
   
8. Klicke auf die Schaltfläche „Ok“ um die Änderung zu speichern.

Nun wird für jede E-Mail, die du versendest entsprechend deiner Auswahl die Bestätigung angefordert.

Fazit

Die Funktion Zustell- und Lesebestätigung anfordern bietet dir die Möglichkeit, nachzuverfolgen, ob der Empfänger die E-Mail erhalten und gelesen hat. Für das Lesen muss der Empfänger dies auch bestätigen, was erfahrungsgemäß die meisten auch tun.

Ob du diese Funktion nun einmalig nutzen möchtest oder dauerhaft, die Option zu aktivieren ist sehr einfach gehalten und lässt sich schnell aktivieren oder deaktivieren.

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Dieser Modus verhindert, dass Outlook E-Mails sendet oder Empfängt. Dies ist eine sehr Hilfreiche Funktion, wenn man in Outlook arbeiten möchte aber keine Internet-Verbindung hat. Diese verhindert hier, dass du ständig mit Fehlermeldungen gestört wirst. Wenn du keine E-Mails senden oder Empfangen kannst, ist die Möglichkeit relativ hoch, dass du dein Offline-Modus aktiviert hast.

Wie du erkennst ob dein Outlook offline ist

Es lässt sich sehr leicht feststellen, ob dein Outlook gerade den Offline-Modus aktiviert hat. Hierzu guckst du einfach in Outlook ganz unten rechts in der Ecke. Hier findest du den Status von Outlook und in meinem Fall, steht hier standardgemäß „Verbunden mit Microsoft Exchange“.

Wenn ich nun den Offline-Modus aktiviere, wechselt der Status auf „Offlinemodus“ mit dem „X-Symbol“ davor.

Wie du den Offline-Modus aktivieren oder deaktivieren kannst

1. Öffne Outlook.
2. Klicke oben im Menüband auf „Senden/Empfangen„.
   
3. Klicke auf „Offline arbeiten„.
   

Sollte das Symbol Farblich hinterlegt sein, ist dieser aktiviert. Durch einfaches draufklicken, lässt sich dieser aktivieren oder deaktivieren und anschließend ändert sich auch der Status in der untersten Leiste in deinem Outlook.

Fazit

Mithilfe der Funktion Online-Modus lässt sich Outlook relativ schnell und einfach offline schalten. Hierdurch ermöglicht Microsoft dir das schnelle Umschalten zwischen Offline- und Online-arbeiten. Dies hat den Vorteil, wie bereits beschrieben, dass wenn du derzeit keine Internet-Verbindung hast, so störende Fehlermeldungen vermeiden kannst.

Zusätzlich wäre dies auch eine Möglichkeit, wenn man erstmal einige Mails vor dem Versenden vorbereiten möchte, diese erstmal quasi zu „Parken“ bevor diese versendet werden.

Ich finde dies ist eine kleine aber doch sehr nützliche Funktion.

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Was sind Archivdateien in Outlook?

Wenn man von Archivdateien in Outlook spricht, meint man so genannte PST-Dateien, welche als Anlagendateien in Outlook hinterlegt sind. Diese dienen dazu, das eigentlich E-Mail Postfach zu entlasten und sind lokal auf deinem Computer gespeichert.

Sollte dein E-Mail Postfach also einmal so viele Mails enthalten, dass der Speicherplatz langsam knapp wird, dann wirst du ein Archiv erstellen, in welchem du alte E-Mails aufbewahrst.

Erstellen und Einbinden von Archivdateien in Outlook

Das erstellen sowie das Einbinden von Archivdateien in Outlook funktioniert auf identischem Wege. Der einzige Unterschied ist, wenn du in dem Auswahldialog bist, wählst du bei vorhandenen Archiven, dieses entsprechend aus und bei neuen gibst du einen neuen Namen an.

Um eine Datei einbinden zu können gehst du wie folgt vor:

1. Klicken oben im Menüband auf „Datei“.
   
2. Klicke anschließend auf „Kontoeinstellungen“ und in dem Kontextmenü erneut auf „Kontoeinstellungen…“
   
   
3. Das Fenster „Kontoeinstellungen“ öffnet sich. Suche den Reiter „Datendateien“ und klicke diesen an.
   
4. Hier findest du nun eine Auflistung der bereits eingebundenen PST-Dateien. Sofern du ein Exchange-Konto verwendet, wird dir hier auch die so genannte OST-Datei, welche vom Exchange-Konto produziert wird, angezeigt.
5. Um ein neues Archiv zu erstellen oder ein bereits vorhandenes in Outlook einzubinden, klicke auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
   
6. Das Fenster „Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen“ öffnet sich. Hier musst du nun eine bestehende Datei auswählen oder eine neue erstellen.
7. Das auswählen einer neuen Datei kannst du mit Doppelklick auf die entsprechende Datei oder mit einem einzelnen Klick und dann auf öffnen durchführen. Bei einem neuen Archiv wählst du entsprechend den Pfad aus, wo dieses gespeichert werden soll und gibst anschließend unter „Dateiname“ einen Namen ein und klickst dann auf die Schaltfläche „Öffnen“.

Es spielt keine Rolle ob du nun eine neue Datei erstellt oder eine vorhandene eingebunden hast, nachdem du wie beschrieben vorgegangen bist, wird das entsprechende Archiv in der Liste angezeigt.

Wenn du das Fenster nun über die Schaltfläche „Schließen“ wieder geschlossen hast, findest du das Archiv in deiner Ordnerliste. In der Regel befindet sich dieser Ordner nun ganz unten.

Vor und Nachteile von Archivdateien

Zugegeben, Archivdateien sind keine perfekte Lösung aber dennoch eine sehr große Hilfe. In der heutigen Zeit erhält man so viele E-Mails, von Online-Shops, Versicherungen, Banken oder sonstige Newsletter. Aufgrund dessen, kann es schnell dazu führen, dass dein E-Mail Postfach vollläuft. Dies macht sich besonders bei kostenlosen E-Mail-Konten bemerkbar, da man dort meist nur wenig Speicherplatz (1-2 GB) zur Verfügung gestellt wird.

Ein wesentlicher Vorteil an den Archiven ist somit, dass man die Mails aus dem eigentlichen Postfach raus bekommt und diese in das Archiv verschieben kann.

Durch dieses vorgehen, nimmst du die Mails aus deinem Postfach und verschiebst sie in das lokale Archiv. Du bekommst wieder Platz in deinem E-Mail-Postfach und hast die entsprechenden Mails dann lokal auf deinem Computer in dem Archiv gespeichert.

Damit kommen wir dann auch zu dem Nachteil von der Nutzung von Archiven. Wenn du E-Mails entsprechend Archiviert hast, liegen diese lokal auf dem verwendeten Endgerät (Computer oder Laptop). Somit hast du sowohl online als auch von anderen Computern keinen Zugriff mehr auf die archivierten E-Mails. Sondern nur noch von dem Gerät, auf welchem die PST-Datei hinterlegt ist.

Gerade wenn man mit mehreren Geräten (Computer, Notebook, Smartphone und Tablet) arbeitet, ist dies ärgerlich, wenn man die entsprechenden E-Mails nur noch auf einem Gerät aufrufen kann. Dies ist auch im Bezug auf Datensicherheit schwierig, da wenn das Gerät auf welchem die PST-Datei hinterlegt ist einmal kaputt geht und du keine Datensicherung hast, sind alle archivierten E-Mails weg.

Eine Größenbeschränkung für PST-Dateien existiert nicht mehr. In alten Versionen (97-2002) existierte eine Beschränkung von 2 GB. Mit den Jahren wurde diese immer wieder höher gesetzt und in den aktuellen Office-Versionen ist die Begrenzung bei 4096TB. Eine Größe die kaum zu erreichen ist! Aus diesem Grund sage ich auch, dass es keine Beschränkung gibt.

Struktur bringt Effizienz

Du kannst dir eine Outlook Struktur vorstellen wie einen Aktenschrank. Wenn du ein Dokument suchst, bist du froh, wenn du einen Aktenordner hast, wo Ordnung herrscht und du schnell das Dokument findest was du suchst und nicht erst 20 Ordner durchsuchen musst.

Das Prinzip ist in Outlook ziemlich gleich. Wenn du eine E-Mail suchen möchtest, geht es schneller wenn du ein Archiv durchsuchen musst statt 3, 4 oder 5.

Aus diesem Grund empfehle ich jedem, eine Archiv Datei anzulegen und diese Strukturiert in entsprechende Bereiche bzw. Unterordner zu unterteilen. Dies bringt wie bereits erwähnt den Vorteil, dass eine Suche nach einer entsprechenden E-Mail wesentlich schneller von statten geht und man somit auch effizienter arbeiten kann.

Ich sehe es immer wieder, dass Leute in Outlook bis zu 10 verschiedene Archive in Outlook eingebunden haben. Wenn diese jedoch eine E-Mail suchen, sind diese meist erstmal eine Weile beschäftigt. Dank der Suchfunktion von Outlook findet, hat man die Möglichkeit alle Archive durchsuchen zu lassen aber auch dies dauert für Outlook länger, da Outlook selbst auch alle Archive durchsuchen muss.

Jeder arbeitet anders und muss dementsprechend auch für sich die beste Methode finden, die eigenen Ordner strukturiert anzulegen. Jedoch lege ich jedem nahe, dies nicht in verschiedenen Archiven zu machen sondern dies auf ein Archiv zu beschränken. Dadurch hat man selbst mehr Übersicht über seine Unterordner und muss nicht Planlos mehrere Stellen durchsuchen.

Wie gesagt, Struktur bringt Effizienz! 🙂

Zusammenführen von mehreren Archiven

Solltest du nun mehrere Archive angesammelt haben und möchtest diese auf ein einziges beschränken, musst du diese zusammenführen. Dies klingt erstmal schwerer als es eigentlich ist.

Archive werden immer untereinander aufgeführt. Damit du diese nun zusammenführen kannst, musst du dich erstmal entscheiden ob du ein vorhandenes Archiv als „Hauptarchiv“ verwenden möchtest oder ob du hierfür ein neues Anlegst. Wenn du ein neues verwenden möchtest, findest du unter Erstellen und Einbinden von Archivdateien in Outlook eine Anleitung, wie du ein neues Archiv anlegst.

Nachdem du dich nun entschieden hast, welches das Hauptarchiv werden soll, gehst du einfach in die anderen Archive und ziehst die entsprechenden Ordner mit der linken Maustaste von dem alten Archiv in das neue. Hier musst du beachten, dass du nicht die Ordner ausersehen in einen anderen Unterordner verschiebst. Dies ist jedoch auch von der Struktur deines Archivs abhängig.

Sofern du E-Mails im Archiv hast, welche nur im Archiv liegen und nicht in einem Unterordner sind musst du diese Markieren und dann ebenfalls mit gedrückter Maustaste in den entsprechenden Ordner oder Archiv ziehen. Je nach Menge der E-Mails (trifft auch bei den Ordnern zu) kann dies auch etwas dauern.

Wenn du nun alle Ordner und E-Mails verschoben hast, kannst du das eingebundene und nun leere Archiv schließen.

Hierfür klickst du auf den obersten Punkt im Archiv mit der rechten Maustaste und gehst dann auf „Archivname schließen„. Bei Archivname steht natürlich der Name deines Archivs.

Fazit

Damit du wirklich effizient arbeiten kannst, wäre es natürlich am besten, wenn du kein Archiv benötigen würdest. Da dies mit den kostenlosen E-Mail-Postfächern aber schwer möglich ist, ist die Verwendung von Archiven eine sehr gute alternative.

Die Einbindung und Erstellung von Archivdateien ist sehr einfach gehalten und kann schnell durchgeführt werden. Man muss dennoch weiter auf Nummer sicher gehen und die Archivdateien nochmals eigenständig sichern. Man sich leider nie sicher sein, dass die Hardware nicht mal kaputt geht.

Ich finde es sehr wichtig, Outlook eine gewisse Ordnung hat. Dies ermöglicht dir eine effizientere Arbeitsweise. Der Unterschied ob du nun dein Postfach und ein Archiv durchsuchen musst oder ein Postfach und 5 oder 6 Archive ist schon sehr enorm und kostet nur Zeit.

Wenn eine Archivdatei größer wird als ungefähr 15 GB kann man doch mal über ein zweites Archiv nachdenken, da Outlook mit sehr großen Dateien immer wieder Probleme hat.

Um die Arbeit zu erleichtern, legt man sich in der Regel eine eigene Ordnerstruktur an. Wie diese aussieht, ist jedem selbst überlassen. Jede Person hat auch eine eigene Arbeitsweise, weshalb man hier auch kein Standard vorgehen festlegen kann.

Ich arbeite als Beispiel ohne Archive. Ich habe mir ein Exchange-Postfach, bestehend aus Office365 und meiner E-Mail-Adresse vom Hosting-Provider, gemietet und habe somit eine Postfachgröße von 50GB. Ein Archiv ist dabei also nicht nötig.

In diesem Postfach habe ich dann die Unterordner „Anbieter“, „Affiliate“, „Newsletter“ und „Privat“. Unter diesen Untern habe ich je nach bedarf auch weitere Unterordner, wo Mails automatisch einsortiert werden, wenn ich diese erhalte. Anders ist der Ordner Newsletter! Das ist mein Ordner für alles wo ich gerade keine Verwendung für habe aber vielleicht nochmal nachlesen möchte. Man könnte diesen auch „Unsortiert“ nennen!

Da ich aber eine Feste Ordnerstruktur habe und auch alles nur in dem Postfach, finde ich mit ein paar Klicks alle E-Mails die ich benötige wieder. Was für mich extrem hilfreich ist und mir ein effizientes Arbeiten in Outlook ermöglicht!

Schreib gerne in die Kommentare wie deine Struktur oder deine Arbeitsweise in Outlook aussieht um dir ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen!

Der Beitrag Ordnung halten mit Archivdateien in Outlook und warum dies wichtig ist erschien zuerst auf TIM-Digital.de.

In diesem Artikel werde ich einmal kurz darauf eingehen, was RSS-Feeds eigentlich sind und wie du diese in Outlook einbinden kannst.

Was sind RSS-Feeds?

RSS steht für Really Simple Syndication. Eine RSS-Version einer Webseite oder eines Blogs nennt man RSS-Feed.

Ein RSS-Feed ist eine schöne Lösung, über neue Artikel auf einer Webseite oder einem Blog informiert zu werden. Dies ist vergleichbar mit einem Newsletter.

Der unterschied hier liegt jedoch darin, dass du keine E-Mail mit der Information erhältst. Stattdessen hast du einen RSS-Reader oder die RSS-Feed Funktion von Outlook, welche dich über Neuerungen auf deinen gewünschten Seiten informiert. Hierzu musst du den gewünschten RSS-Feed lediglich abonnieren.

Unter „Wie binde ich RSS-Feeds in Outlook ein?“ zeige ich dir, wie du die Feeds in Outlook einbinden kannst. Auch bei RSS-Readern ist die Vorgehensweise zum einbinden der Feeds fast identisch und kann somit auch übernommen werden.

Wie du einen RSS-Link herausfindest

Die Einbindung eines RSS-Feeds ist ziemlich einfach mit ein paar Klicks zu erledigen. Doch bevor du den gewünschten Feed einbinden kannst, musst du den entsprechenden RSS-Link von der einzubindenden Webseite oder Blog kennen.

Die Links werden auf den meisten Internetseiten bekannt gegeben. Diese werden gekennzeichnet mit „RSS-Feed abonnieren“ oder einfach nur „RSS“. Unter den Punkten, zeigt der Betreiber dann den Link an, welchen du verwenden musst und es öffnet sich die Seite (XML-Datei).

In vielen Fällen kannst Du es auch einfach über „https://domainnamen.de/feed/“ oder „https://domainnamen.de/rss/“ versuchen.

Auf meiner Seite lautet der Link z.B. „https://tim-digital.de/feed/„.

In weiteren Fällen, musst du sonst den Link über den Quellcode raussuchen. Hierfür öffnest Du z.B. im Firefox den Quellcode durch die Tastenkombination „[STRG]+[U]“. Und suchst dann über „[STRG]+[F]“ nach „RSS“.

In meinem Beispiel von selbstaendig-im-netz.de finde ich dann z.B. die folgende Zeile:

<link rel="alternate" type="application/rss+xml" title="Selbstständig im Netz &raquo; Feed" href="https://www.selbstaendig-im-netz.de/feed/" />

In allen genannten fällen findest du den Link für die Feeds heraus. Diesen kopierst du einmal um diesen anschließend in den RSS-Reader oder wie in meinem Beispiel in Outlook einbinden zu können.

Wie binde ich RSS-Feeds in Outlook ein?

Da du nun den entsprechenden Link für die Internetseite oder den Blog deiner Wahl kopiert hast, gehst du die folgenden Schritte einfach nacheinander durch.

1. Öffne Microsoft Outlook.
2. Suche links in dem Navigationspanel den Punkt „RSS-Feeds“.
3. Klicke mit der rechten Maustaste auf RSS-Feeds, anschließend öffnet sich ein neues Kontextmenü.
4. Relativ weit oben in dem Kontextmenü findest du dann den Punkt „RSS-Feed Hinzufügen“, klicke diesen an.
5. Ein neues Fenster wird geöffnet, hier musst du nun den kopierten link einfügen.
6. Bestätige die Eingabe durch das Klicken auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
7. Der gewünschte RSS-Feed wurde nun hinzugefügt.

Nun findest du unterhalb des Punktes RSS-Feed einen neuen Punkt mit dem Namen der hinzugefügten Seite. Hier werden nun die letzten Artikel, je nach Einstellung in Outlook, aufgeführt.

Der Beitrag RSS-Feeds und wie du diese in Outlook einbindest erschien zuerst auf TIM-Digital.de.

Nicht jeder Lösungsweg funktioniert bei jedem wo das Problem auftritt. Bei dem einen funktioniert die eine Variante und bei einem anderen eine andere. Dies ist von Fall zu Fall unterschiedlich und man muss es einfach ausprobieren.

So viele Lösungswege wie es für das Problem gibt, ebenso viele Ursachen kann dieses Problem auch hervorrufen. Manchmal liegt es an einem defekten Profil, an einem Add-In oder auch an einer defekten Office Version.

Lösung 1: Outlook im abgesicherten Modus starten

Die wohl einfachste Lösung, ist Outlook im abgesicherten Modus zu starten. Wenn du Outlook so startest, wird dieses ohne zusätzliche Addins und zusätzlicher „Schnickschnack“ gestartet.

Um Outlook im abgesicherten Modus zu starten, gehst Du wie folgt vor:

1. Drücke die Tastenkombination „[Windows-Taste]+[R]“. Anschließend öffnet sich das Fenster „Ausführen“.
2. Gib in dem Schreibfeld „Öffnen“ den Befehl „Oulook.exe /safe“ ein und bestätige deine Eingabe mit der „[Enter-Taste]“.
   
3. Outlook öffnet sich nun im abgesicherten Modus.

Oftmals reicht es, Outlook einmal so zu starten und anschließend wieder zu beenden und neu aufzurufen. Sollte Outlook anschließend wieder funktionieren, ist das Super! Wenn nicht, mache weiter mit „Lösung 2: Add-ins deaktivieren“.

Sollte Outlook auch im abgesicherten Modus nicht starten, mache weiter mit „Lösung 4: Office Reparaturinstallation durchführen“.

Lösung 2: Add-ins deaktivieren

Um die Add-ins zu deaktivieren, musst Du Outlook im abgesicherten Modus starten. Hierzu findest Du eine Anleitung unter „Lösung 1: Outlook im abgesicherten Modus starten“.

Sofern Du nun Outlook gestartet hast, kannst Du nun alle Add-ins deaktivieren. Du brauchst nicht darauf achten, welche Du deaktivierst! Es können unbedenklich alle Add-ins deaktivieren.

Um die Add-ins nun zu deaktivieren, gehst Du wie folgt vor:

1. Klicke oben im Menüband auf „Datei“. Ein neues Menü öffnet sich.
   
2. Suche nun in dem Menü nach dem Punkt „Optionen“ und klicke diesen an. Das Fenster „Outlook-Optionen“ öffnet sich anschließend.
3. Gehe nun links in der Auflistung auf den Punkt „Add-Ins“ und klicke diesen an.
   
4. Nun wird Dir ganz unten „Verwalten: COM Add-Ins“ angezeigt. Unmittelbar daneben, befindet sich eine Schaltfläche mit dem Text „Los…“. Klicke diese an. Anschließend öffnet sich das Fenster „COM Add-Ins“.
   
5. Entferne nun alle Hacken aus den Checkboxen der installierten Add-Ins und bestätige dies durch Klicken auf die Schaltfläche „OK“.
   

Durch diese Vorgehensweise hast Du alle vorhandenen Add-Ins deaktiviert. Schließe nun Outlook und starte es neu. Sollte es der Fehler „Profil wird geladen“ an einem Add-In gelegen haben, startet Outlook nun ganz normal.

Wenn dem so ist, kannst Du nun nochmal in die COM Add-Ins gehen, ein Add-In aktivieren und Outlook erneut schließen und wieder öffnen. Diesen Vorgang wiederholst Du so lange, bis wieder die Meldung kommt „Profil wird geladen“.

Durch diese Methode findest Du heraus, welches Add-In den Fehler verursacht und kannst dieses Entfernen oder neu installieren. Es kommt darauf an, ob Du das verursachende Add-In wirklich benötigst.

Sollte Outlook nach dem Deaktivieren der Add-Ins nicht wieder starten, mache weiter mit „Lösung 3: Navigationspanel zurücksetzen“.

Lösung 3: Navigationspanel zurücksetzen

Outlook kann den Fehler „Profil wird geladen“ auch verursachen, wenn es Probleme mit dem Navigationspanel (befindet sich standardgemäß am linken Rand von Outlook) gibt. Um die Ansicht wieder zurückzusetzen, gibt es einen speziellen Befehl, welchen Du über „Ausführen“ durchführen musst.

Hierfür gehst Du wie folgt vor:

1. Drücke die Tastenkombination „[Windows-Taste]+[R]“. Anschließend öffnet sich das Fenster „Ausführen“.
2. Gib in dem Schreibfeld „Öffnen“ den Befehl „outlook.exe /resetnavpane“ ein und bestätige deine Eingabe mit der „[Enter-Taste]“.
   
3. Anschließend startet Outlook automatisch.

Sofern die Problematik durch das Navigationspanel verursacht wurde, startet Outlook nun ganz normal und das Problem ist behoben.

Sollte Outlook erneut „Profil wird geladen“ anzeigen bzw. dort hängen bleiben, mach weiter mit „Lösung 4: Office Reparaturinstallation durchführen“.

Lösung 4: Office Reparaturinstallation durchführen

Die Reparaturinstallation ist eine relativ einfache Möglichkeit, vorhandene Office Anwendungen zu reparieren. Hierfür sind nur wenige Klicks notwendig, welche ich Dir im Folgenden erklären werde.

Gehe für diese Methode wie folgt vor:

1. Führe die Tastenkombination „[Windows-Tate]+[S]“ aus, um die Windows-Suche zu öffnen.
2. Gib den Begriff „Systemsteuerung“ in der Suche ein.
3. Nun wird die „Systemsteuerung“ angezeigt und du klickst diese an, um diese zu öffnen.
   
4. Suche nun in der Systemsteuerung nach „Programme“ oder „Programme und Features“. Je nachdem, welche Ansicht Du eingestellt hast.
   Klicke auf „Programm deinstallieren“, wenn Du die Kategorieansicht aktiviert hast.
   Klicke auf „Programme und Features“, wenn Du große- oder kleine Symbolansicht aktiviert hast.
   
5. Nun erhältst Du eine Auflistung aller installierten Programme. Suche hier nach deiner Microsoft Office Installation. In meinem Fall heißt dieser Eintrag „Microsoft Office 365 Business – de-de“.
6. Klicke den Eintrag mit der rechten Maustaste an und klicke auf „ändern“. Anschließend startet die Reparaturinstallation.
   
7. In der Reparaturinstallation hast Du noch die Möglichkeiten zwischen „Reparaturinstallation“ und „Online Reparatur“ zu wählen. Wähle hier die Online Reparatur aus und gehe weiter.
8. Die Reparaturinstallation läuft nun, dies kann einige Zeit dauern. Hier musst Du leider etwas Geduld beweisen.

Wenn die Reparaturinstallation erfolgreich abgeschlossen ist, sollte auch Outlook sich wieder normal starten lassen.

Wenn die Lösung nicht zum Erfolg geführt hat und Outlook weiterhin „Profil wird geladen“ anzeigt, versuche es mit „Lösung 5: Profil neu einrichten“.

Lösung 5: Profil neu einrichten

Wenn Du das Profil neu einrichtest, ist es ungefähr so, als hättest Du Outlook neu installiert. Zumindest was die Ansicht angeht. Bei dieser Variante musst Du deine E-Mail-Konten neu einrichten, PST-Dateien neu einbinden und Ansichtseinstellungen wieder nach deinen wünschen anpassen.

Bei einer Profil Neueinrichtung gibt es zwei Varianten. Entweder löschst Du das alte Profil oder Du lässt Outlook direkt das neue Profil laden.

Im Regelfall reicht es, wenn Du ein neues Profil erstellst und dies laden lässt. Dies hat auch den Vorteil, wenn Du nicht daran gedacht hast, PST-Dateien o.Ä. zu sichern, dass Du dies noch im alten Profil nachsehen kannst.

Um ein neues Profil anzulegen, gehst Du wie folgt vor:

1. Führe die Tastenkombination „[Windows-Tate]+[S]“ aus, um die Windows-Suche zu öffnen.
2. Gib den Begriff „Systemsteuerung“ ein. Nun wird Dir die Systemsteuerung angezeigt und Du kannst diese durch Anklicken öffnen.
   
3. Sofern Du die Ansicht in der Systemsteuerung auf „Kategorie“ eingestellt hast, Stelle diese auf „Große Symbole“ oder „Kleine Symbole“. Ansonsten wird der Punkt „Mail“ nicht angezeigt.
4. Nachdem Du die Ansicht umgestellt hast, suche den Punkt „Mail (Microsoft Outlook 2016) (32-Bit)“ und klicke diesen an. Anschließend öffnet sich das Fenster „Mail-Setup“
   
5. In dem Fenster „Mail-Setup“ findest Du die drei Bereiche „E-Mail-Konten“, „Datendateien“ und „Profile“.
   
   Für unseren jetzigen Zweck ist nur „Profile“ wichtig, Du dieses nun neu stellen musst.
   Klicke hier auf die Schaltfläche „Profile anzeigen…“. Anschließend öffnet sich das Fenster „E-Mail“.
6. In dem Fenster siehst Du nun eine Auflistung deiner bestehenden Profile sowie einige Schaltflächen zum „Hinzufügen“, „Entfernen“ und „Kopieren“ eines Profils sowie „Eigenschaften“, um genau diese aufzurufen.
   
   Damit Du nun ein neues Profil hinzufügen kannst, klicke auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
7. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Du dem neuen Profil einen Namen vergeben und dies durch das Klicken auf die Schaltfläche „OK“ bestätigen musst.
   
8. Im Anschluss öffnet sich ein erneutes Fenster, in welchem Du deine E-Mail konfigurieren musst. Hier werden „Name“, „E-Mail“ und „Kennwort“ abgefragt. In den meisten Fällen funktioniert die automatische Konfiguration, welche Outlook sich zieht. In vereinzelten Fällen musst Du die Serverkonfiguration eigenständig durchführen. Hierfür musst Du Dir die entsprechenden Daten von deinem Provider holen.
   
9. Sobald Du die E-Mail-Einrichtung abgeschlossen hast, befindest Du dich wieder in dem Fenster „E-Mail“. Hier setzt Du nun unter dem Punkt „Immer dieses Profil verwenden“ noch das neu angelegte Profil als Standardprofil fest. Damit wenn Outlook nun startet, das neue Profil verwendet.
10. Bestätige deine Änderung durch das Klicken auf die Schaltfläche „OK“.
11. Starte Outlook.

Wenn Outlook nun startet, sind alle vorherigen Einstellungen, eingebundene Archive etc. nicht mehr vorhanden. Diese musst Du eigenständig wieder so Einstellen, wie Du es haben möchtest.

Sollte auch mit dem neuen Profil weiterhin die Meldung „Profil wird geladen“ erscheinen, versuche es weiter mit „Lösung 6: Office Updates prüfen“.

Lösung 6: Office Updates prüfen

Auch fehlende Updates können das Problem verursachen bzw. ein fehlendes Update kann den bestehenden Fehler beheben.

Um nun von Windows prüfen zu lassen, ob Updates für dein installiertes Office-Paket vorhanden sind, gehst Du wie folgt vor:

1. Führe die Tastenkombination „[Windows-Tate]+[S]“ aus, um die Windows-Suche zu öffnen.
2. Gib den Begriff „nach Updates suchen“ ein. Anschließend wird Dir dieser Punkt angezeigt und Du klickst diesen an.
   
3. Nun öffnet sich ein Fenster, in welchem Du nach Updates suchen kannst. Hier werden Dir nach der Suche auch die Updates für Office angezeigt. Installiere gefundenen Updates, sofern welche vorhanden sind.

Wenn Du die Updates installiert hast, versuche Outlook erneut zu starten. Sollte Outlook weiterhin bei „Profil wird geladen“ hängen bleiben, versuche es mit „Lösung 7: Office neu installieren“.

Lösung7: Office neu installieren

Bevor Du Office neu installierst, solltest Du einige Vorkehrungen treffen.

Darunter fallen z.B.:

• Kontrolliere, dass Du deine Zugangsdaten hast.
• Sichere die PST-Dateien.
• Sichere deinen Kalender, Aufgaben und Kontakte.

Wenn Du die genannten Punkte beachtest, kann eigentlich nicht viel schief gehen. Hier kommt es auch darauf an, ob Du ein POP3, IMAP oder ein Exchange Postfach verwendest.

Bei einem Exchange werden z.B. E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben synchronisiert und sind somit online gespeichert. Hier musst Du i.d.R. dann auch nicht tätig werden.

Bei IMAP werden auch die Mails synchronisiert, so dass Du hier auch sicher sein kannst, dass diese erhalten bleiben. Kalender etc. muss jedoch separat gesichert werden, da diese nicht online gespeichert sind.

Die höchste Verlustgefahr besteht beim POP3-Protokoll. Hier ist es abhängig, wie Du es eingestellt hast. Werden die Mails heruntergeladen und bleiben für eine gewisse Zeit auf dem Server erhalten oder werden diese heruntergeladen und nichts bleibt gespeichert. Dies ist eine Frage der Einstellung, welche Du vorgenommen hast.

Damit Du dein Office-Produkt nun deinstallieren kannst, musst Du dieses unter Programme und Features deinstallieren. Wie Du dorthin gelangst, findest Du unter „Lösung 4: Office Reparaturinstallation durchführen“. Der unterschied hier ist, Du gehst dann nicht auf „Ändern“ sondern auf „Deinstallieren.

Die Installation von Office ist von Fall zu Fall anders. Es kommt hier immer darauf an, um welche Office Version es sich bei Dir handelt.

Für den Fall, dass Du Office365 nutzt, kannst Du dich unter www.office.com mit deinen Daten anmelden und die entsprechende Installation herunterladen und installieren.

Dies ist nur ein kleiner Teil der möglichen Lösungen für dieses Problem.

Sollten Dir noch weitere Lösungen bekannt sein, kannst Du mir Sie gerne in einem Kommentar mitteilen, ich werde diese dann dem Beitrag hinzufügen.

Der Beitrag Outlook zeigt beim start „Profil wird geladen“ erschien zuerst auf TIM-Digital.de.

Feiertage dem Kalender hinzufügen

Microsoft stellt durch die Funktion „Feiertage hinzufügen“ eine leichte Möglichkeit, diese von verschiedenen Ländern in deinem Kalender hinzuzufügen.

Um die gewünschte Funktion auszuführen, musst du folgende Schritte entsprechend durchführen:

1. Klicke oben auf links auf „Datei“.
   
2. Ein weiteres Menü öffnet sich. Hier suchst Du nach dem Punkt „Optionen“ und klickst diesen an.
   
3. Das Fenster „Outlook-Optionen“ öffnet sich. Suche hier links in der Leiste nach „Kalender“ und klicke diesen Punkt an.
4. Anschließend findest Du in den Outlook-Optionen verschiedene Einstellungen für den Kalender. In dem Bereich „Kalenderoptionen“ gibt es eine Schaltfläche mit der Beschriftung „Feiertage hinzufügen…“. Klicke diese an.
   
5. Nun erhältst Du eine Liste, in welche Du die Länder anklicken kannst, von welchen Du die Feiertage zu deinem Kalender hinzufügen möchtest. Klicke die leeren Kästchen vor dem gewünschten Land an, damit dieses ausgewählt wird.
   
6. Bestätige deine Auswahl durch das Klicken auf „Ok“.
7. Outlook fügt nun die Termine der gewünschten Länder deinem Kalender hinzu.

Kontrolliere am besten ob Du die entsprechenden Tage bereits hinzugefügt hast. Sollten diese bereits hinzugefügt sein und Du führst die Aktion erneut aus, kann es passieren, dass du die Einträge mehrfach angelegt hast.

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Microsoft schafft mit Outlook 2019 hierfür eine Lösung, welche die gelöschten Nachrichten nach dem löschen als gelesen markiert.

Dieses Thema ist eine Kleinigkeit, spart jedoch Zeit, sofern es einen stört jedes Mal die gelöschten Elemente zusätzlich nochmal als gelesen markieren zu müssen.

Hinweis: Diese Option ist aktuell leider nicht für alle Outlook Versionen verfügbar. Dies funktioniert nur bei den Versionen Microsoft 365 Apps for Enterprice und Microsoft 65 Apps for Business, die ein Upgrade auf Version 1803 (Build 9126.2116) oder höher installiert haben.

Nachrichten beim löschen automatisch als gelesen markieren

Damit das als gelesen markieren automatisch funktioniert, musst Du nur eine kleine Einstellung verändern.

1. Klicke im Menüband oben links mit der linken Maustaste auf “Datei“.
   
2. Suche nun Links nach dem Punkt „Optionen“ und klicke diesen mit der linken Maustaste an.
   
3. Nachdem sich die Optionen geöffnet hat, klickst Du nun links auf den Punkt „E-Mail“.
   
4. Scrolle im Punkt-E-Mail bis nach ganz unten zu dem Bereich „Sonstige“.
5. Setze den Hacken bei „Beim Löschen Nachrichten als gelesen markieren“ und bestätige durch das Klicken mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche „Ok“.
   

Nachdem Du die Einstellung angepasst bzw. den Hacken an der richtigen Stelle gesetzt hast, werden deine Nachrichten ab sofort nach dem Löschen als gelesen markiert.

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