Dieser Modus verhindert, dass Outlook E-Mails sendet oder Empfängt. Dies ist eine sehr Hilfreiche Funktion, wenn man in Outlook arbeiten möchte aber keine Internet-Verbindung hat. Diese verhindert hier, dass du ständig mit Fehlermeldungen gestört wirst. Wenn du keine E-Mails senden oder Empfangen kannst, ist die Möglichkeit relativ hoch, dass du dein Offline-Modus aktiviert hast.

Wie du erkennst ob dein Outlook offline ist

Es lässt sich sehr leicht feststellen, ob dein Outlook gerade den Offline-Modus aktiviert hat. Hierzu guckst du einfach in Outlook ganz unten rechts in der Ecke. Hier findest du den Status von Outlook und in meinem Fall, steht hier standardgemäß „Verbunden mit Microsoft Exchange“.

Wenn ich nun den Offline-Modus aktiviere, wechselt der Status auf „Offlinemodus“ mit dem „X-Symbol“ davor.

Wie du den Offline-Modus aktivieren oder deaktivieren kannst

1. Öffne Outlook.
2. Klicke oben im Menüband auf „Senden/Empfangen„.
   
3. Klicke auf „Offline arbeiten„.
   

Sollte das Symbol Farblich hinterlegt sein, ist dieser aktiviert. Durch einfaches draufklicken, lässt sich dieser aktivieren oder deaktivieren und anschließend ändert sich auch der Status in der untersten Leiste in deinem Outlook.

Fazit

Mithilfe der Funktion Online-Modus lässt sich Outlook relativ schnell und einfach offline schalten. Hierdurch ermöglicht Microsoft dir das schnelle Umschalten zwischen Offline- und Online-arbeiten. Dies hat den Vorteil, wie bereits beschrieben, dass wenn du derzeit keine Internet-Verbindung hast, so störende Fehlermeldungen vermeiden kannst.

Zusätzlich wäre dies auch eine Möglichkeit, wenn man erstmal einige Mails vor dem Versenden vorbereiten möchte, diese erstmal quasi zu „Parken“ bevor diese versendet werden.

Ich finde dies ist eine kleine aber doch sehr nützliche Funktion.

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Automatische Bildschirmsperre deaktivieren

Das der Computer den Bildschirm sperrt ist nicht verkehrt, wenn man dies aus dem Sicherheitsaspekt betrachtet. Gerade im Büro, wo in den meisten fällen auch eine Sperrpflicht bei Verlassen des Platzes herrscht ist diese Einstellung wichtig.

Nun sitzt Du aber zuhause und möchtest, dass dies nicht ständig passiert. Damit Du nicht alle paar Minuten die Bildschirmsperre durch Eingabe deines Passworts, sofern Du eins vergeben hast, musst du die automatische Bildschirmsperre deaktivieren.

Hierzu gehst Du wie folgt vor:

1. Drücke auf deiner Tastatur die Tastenkombination [Windows-Taste]+[S], dann öffnet sich die Suche.
   
2. Gib in dem angezeigten Suchfeld das Wort „Bildschirmschoner“ ein.
3. Nun wird Dir „Bildschirmschoner ändern“ angezeigt, dies klickst Du mit der linken Maustaste an.
   
4. Nach öffnen der Bildschirmschoner-Einstellung, entferne den Hacken bei „Anmeldeseite bei Reaktivierung“.
   Du kannst auch den Bildschirmschoner auf „Keinen“ einstellen, dann bleibt das Bild wie es ist.
5. Bestätige die Änderung durch das Klicken auf die Schaltfläche „Ok“.
   

Nun hast Du die Einstellungen so angepasst, dass die Bildschirmsperre nicht mehr aktiv ist.

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Da ist es für ein automatisiertes System kaum möglich, zu entscheiden welche Mails Relevant sind und welche nicht.

Funktionsweise von „Posteingang mit Relevanz“

Die Funktionsweise des Posteingangs mit Relevanz ist relativ einfach. Eine eingehende E-Mail wird auf Wichtigkeit bzw. Relevanz geprüft und dann entsprechend im Reiter„Relevant“ oder „Sonstiges“ angezeigt..

Du kannst E-Mails auch eigenständig einstufen, damit zukünftig E-Mail-Eingänge eines bestimmten Absenders korrekt unter Relevant oder Sonstiges angezeigt werden. Hierzu aber mehr unter „Ändern der Relevanz einzelner E-Mails“.

Ansicht „Posteingang mit Relevanz“ aktiveren/deaktivieren

Um die die klassische Posteingangsansicht wieder zurück zu bekommen, sind nur wenige Klicks notwendig.

1. Klicke mit der linken Maustaste oben auf den Reiter „Ansicht“.
   
2. Im Bereich „Posteingang mit Relevanz“ kannst Du durch das Klicken der linken Maustaste den Punkt „Posteingang mit Relevanz anzeigen“ aktivieren oder deaktivieren.
   
3. Je nachdem ob Du die Option aktiviert oder deaktiviert hast, wird der Posteingang entweder aufgeteilt als „Posteingang“ und „ungelesene Nachrichten“ oder in „Relevant“ und „Sonstiges“ aufgeteilt.
   

Ändern der Relevanz einzelner E-Mails

Um eine E-Mail einmalig oder für weitere eingehende E-Mails des Absenders in die jeweilige andere Kategorie zu verschieben, müsst Ihr dies definieren.

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, welche du ändern möchtest.
2. Klicke mit der linken Maustaste auf „In “Sonstige“ verschieben“ oder auf „In „Relevant“ verschieben“. Abhängig davon in welchem Reiter du dich gerade befindest..
   Unter diesem Punkt gibt es nochmal einen weiteren, welcher sich „immer in „Sonstige“ verschieben“ oder „immer in „Relevant“ verschieben“ nennt. Hiermit weist du den Absender einen der Reiter zu.
   

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