Eine Tabelle zu übernehmen kann sehr mühselig sein. Oft sehe ich es bei meinen Kunden, dass diese die Tabelle einfach in ihrem Word-Dokument neu erstellen und abschreiben. Alternativ wird oft auch die erstellte Tabelle kopiert und eingefügt, was gegenüber dem abschreiben die Sinnvollere Methode ist.

Aber es gibt noch eine letztere Möglichkeit. Hier wird die in deinem Word-Dokument eingefügte Excel-Tabelle mit der eigentlichen Excel-Datei verknüpft und liefert live-Ergebnisse. Das bedeutet, wenn du in deiner Excel-Datei eine Änderung vornimmst, wird diese ebenfalls in der Word-Datei übernommen.

Wie die einzelnen Methoden angewendet werden, werde ich dir in diesem Beitrag zeigen.

Tabelle in Word neu erstellen

Eine Möglichkeit ist es, in Microsoft Word eine einfache Tabelle mit den gewünschten Spalten und Zeilen zu erstellen und die Inhalte entsprechend zu übernehmen

Für die Erstellung der Tabelle gehst du wie folg vor:

1. Öffne dein Word-Dokument.
2. Klicke im Menüband auf den Reiter „Einfügen“.
   
3. Klicke nun im Bereichen „Tabellen“ auf das Symbol „Tabelle“ und wähle anschließend deine Zeilen und Spalten.
4. Anschließend wird die Tabelle wie gewünscht eingefügt.
   
5. Hier kannst du nun die Zeilen und Spalten mit den entsprechenden Inhalten befüllen.

Diese Methode funktioniert soweit, ist jedoch sehr umständlich.

Tabelle aus Excel kopieren und in Word einfügen

Zudem kannst du auch die gewünschten Zeilen und Spalten in deiner Excel-Datei kopieren und in deinem Word-Dokument einfügen.

Hierfür gehst du wie folgt vor:

1. Öffne deine Excel-Datei.
2. Markiere die benötigten Zellen.
   
3. Klicke rechte Maustaste auf die markierten Zellen und klicke anschließend auf „Kopieren“.
4. Öffne nun dein Word-Dokument. Lasse das Excel-Dokument aber weiterhin geöffnet.
5. Gehe nun an die Stelle, wo du die Tabelle einfügen möchtest. Klicke mit rechter Maustaste und gehe dann in den Einfügeoptionen auf das erste Symbol (Ursprüngliche Formatierung beibehalten (u)). Alternativ kannst du die Tabelle auch einfach durch das Drücken der Tastenkombination „STRG+V“ einfügen.
   
6. Die Tabelle wird nun entsprechend eingefügt und du kannst diese weiter bearbeiten.
   

Die Methode ist meiner Meinung nach, die Methode die am häufigsten verwendet wird. Hier werden die Daten einfach von der Excel-Tabelle in das Word-Dokument übertragen und sind dann unabhängig voneinander.

Tabelle mit Excel-Datei verknüpfen

Bei der letzten Methode, handelt es sich um eine Verknüpfung zwischen der Tabelle in der Word-Datei und der Excel-Datei, in welcher sich die gewünschten Zeilen und Spalten befinden.

Diese Methode ist besonders hilfreich, wenn man eine sich verändernde Excel-Tabelle hat. Also eine Tabelle, wo werte sich ändern, wie z.B. Umsätze für ein Quartal.

Um diese Form der Tabelle einzufügen, gehst du wie folgt vor:

1. Öffne deine Excel-Datei.
2. Markiere die benötigten Zellen.
   
3. Klicke rechte Maustaste auf die markierten Zellen und klicke anschließend auf „Kopieren“.
4. Öffne nun dein Word-Dokument. Lasse das Excel-Dokument aber weiterhin geöffnet.
5. Gehe nun an die Stelle, wo du die Tabelle einfügen möchtest. Klicke mit rechter Maustaste und gehe dann in den Einfügeoptionen auf das dritte Symbol (Verknüpfung und ursprüngliche Formatierung beibehalten (F)).
   
6. Nun wurden die entsprechenden Zeilen und Spalten mit der ursprünglichen Formatierung eingefügt.
   

Augenscheinlich, sieht die Tabelle genauso aus, wie wenn man diese ganz normal kopiert und einfügt. Der unterschied liegt nun darin, wenn du in Excel-Tabelle den Inhalt änderst, ändert dieser sich auch in dem Word-Dokument.

Prüfen ob eine Verknüpfung in der Word-Datei zu einer Excel-Datei besteht kannst du folgendermaßen:

1. Klicke in der Word-Datei oben im Menüband auf „Datei„.
2. Klicke anschließend links in der Menüleiste auf „Informationen„.
3. Nun findest du rechts die Überschrift „Verwandte Dokumente„. Klicke hier auf „Verknüfungen mit Dateien bearbeiten„.
4. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier findest du alle Informationen zu Verknüpfte Dateien innerhalb deines Word-Dokuments.

Fazit

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Inhalte aus einer Excel-Datei in eine Word-Datei zu übertragen. Nach meiner persönlichen Erfahrung wird die Methode des einfachen Kopierens und Einfügens am häufigsten verwendet.

Das einfache erstellen einer Tabelle und Übertragung von Inhalten wird sicherlich auch häufig genutzt werden, aber nur dann, wenn man keine fertige Excel-Tabelle hat.

Auch das Verknüpfen einer Tabelle wird denke ich recht häufig zum Einsatz kommen, hier hängt es aber dann doch an dem Inhalt der Word-Datei. Wenn hier Inhalte aus einer Excel-Datei eingetragen werden müssen, ist die Methode einfach am sinnvollsten.

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In diesem Beitrag habe ich einmal einige Tastenkürzel zusammengestellt. Hierbei unterteilen sich diese in die Bereiche „Allgemeine Word-Tastenkombinationen“, „Positionieren und Navigieren“ und „Formatierungsbefehle“.

Vielleicht kennst du bereits einige der genantnen Befehle. Während meiner rescherche, habe ich bereits welche kennengelernt, die ich vorher noch nicht kannte.

Allgemeine Word-Tastenkombinationen

Bei Allgemeine Word-Tastenkombinationen handelt es sich wieder Name schon verraten lässt um Tastenkombinationen, welche für die allgemeine Verwendung von Microsoft Word genutzt werden. Hierzu zählen Funktionen wie zum Beispiel „Kopieren“, „Einfügen“ oder auch „Drucken“ oder „Speichern“.

Positionieren und Navigieren

Bei den Shortcuts für Positionieren und Navigieren handelt es sich um Befehle, welche Texte Positionieren oder zum Navigieren innerhalb von Microsoft Word.

Formatierungsbefehle

Bei den Formatierungsbefehlen handelt es sich um Tastenkürzel, die dir helfen deine Inhalte in Microsoft Word schnell zu Formatieren.

Fazit

Mithilfe der Tastenkombinationen lassen sich einige Funktionen in Microsoft Word schnell und effizient durchführen. Ich nutze einige der Befehle bei meiner täglichen Arbeit und sorgt dafür, dass ich meine Arbeit schnell und effizient durchführen kann.

Ich bin der Meinung, dass man nicht alle Befehle auswendig kennen muss, aber wenn du einige der Befehle kennst, wird es auch dir helfen deine Arbeiten schnell und effizient durchzuführen.

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Wie ich bereits erwähnt habe, gibt es zwei Möglichkeiten um aus Word eine PDF-Datei zu erstellen. Hierbei handelt es sich um die Möglichkeit direkt aus Word heraus eine Datei im PDF-Format zu exportieren oder alternativ einen PDF-Drucker zu verwenden.

Word-Dokument als PDF-Datei exportieren

Das Exportieren eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei ist innerhalb ein paar Klicks machbar. Hierfür stellt Microsoft eine extra Funktion bereit und macht es dir somit auch sehr leicht.

1. Klicke oben links im Menüband auf „Datei“.
2. Anschließend klickst du auf „Exportieren“.
3. Im folgenden Menü ist „PDF/XPS-Dokument erstellen“ bereits vorausgewählt. Klicke nun rechts von diesem auf die Schaltfläche „PDF/XPS-Dokument erstellen“.
4. Ein „Datei Speichern“ Fenster öffnet sich, in welchem du angeben kannst, wie die Datei heißen und wo diese gespeichert werden soll.
5. Nachdem du den Dateinamen und den Pfad ausgewählt und die Datei gespeichert hast, wurde diese als PDF-Datei entsprechend hinterlegt.

Verwenden eines PDF-Druckers

Eine ebenfalls sehr häuft genutzt Methode, um aus Word heraus eine PDF-Datei zu erstellen, ist die Verwendung von so genannten PDF-Druckern. Hierzu wird unter den normalen Windows Druckern ein weiterer Drucker hinzugefügt, welcher bei Verwendung das entsprechende Dokument in ein PDF-Dokument speichert.

Da es eine ganze reihe von PDF-Druckern gibt, habe ich dir im Folgenden einmal eine kleine Auswahl zusammengestellt. Die PDF-Drucker sind kostenfrei nutzbar und funktionieren alle sehr gut.

Ich persönlich habe bisher immer PDF24 oder BioPDF verwendet. Die anderen Funktionieren jedoch auf dieselbe weise und sind genauso zuverlässig.

• PDF24
• BioPDF
• E DOC Print Pro
• PDFCreator

Wenn du nun einen PDF-Drucker ausgewählt, heruntergeladen und installiert hast, findest du diesen in deiner Druckerübersicht und kannst diesen beim Drucker auswählen.

Sobald du den Druckauftrag ausgeführt hast, öffnet sich in der Regel ein Fenster, wo du Speicherort und Qualität der entsprechenden Ausgabedatei festlegen kannst. Im Normalfall musst du hier jedoch keine Veränderungen vornehmen.

Fazit

Heutzutage ist das Erstellen von PDF-Dokumenten keine Kunst mehr. Dank der Funktion des direkten Exportierens und das Verwenden von PDF-Druckern kannst du alle deine Dokumente, Präsentation oder ähnliches im Handumdrehen entsprechend als PDF-Datei speichern.

Beide Varianten funktionieren einwandfrei und sind leicht anzuwenden und machen dir das erstellen somit sehr einfach.

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In diesem Beitrag zeige Ich dir die verschiedenen Umbrüche und gehe darauf ein, wie Du diese verwendest bzw. die Umbrüche anzeigen lassen.

Umbrüche helfen Dir, ein Dokument mit viel Text so darzustellen, dass es übersichtlich ist. Ein Umbruch ist ein wesentlicher Bestandteil von Text-Formatierungen in Dokumenten.

Harte und manuelle Umbrüche

Während Du in Word einen Text verfasst, wird es früher oder später dazu kommen, dass Du einen abschnitt machen möchtest. Nun kannst Du entscheiden, nimmst du einen Harten- oder einen manuellen Umbruch.

Der Standardumbruch, welchen man in den meisten Fällen verwendet, ist der „Harte Umbruch“. Diesen verwendest Du, indem Du die „[Enter]“ betätigst. Word beendet anschließend den aktuellen Absatz und fügt einen neuen hinzu.

Bei einem manuellen Absatz, wird jedoch der eigentliche Absatz nicht beendet, sondern nur die Zeile. Einen manuellen Absatz fügst Du hinzu, indem du „[SHIFT]+[Enter]“ drückst. Word beendet nun die Zeile und setzt den Cursor eine darunter und Du kannst direkt weiterschreiben.

Der manuelle Absatz wird beispielsweise verwendet, wenn Du gerade in einer Auflistung arbeitest. Solltest Du hier einen Harten Absatz verwenden, wird die Liste um einen weiteren Punkt erweitert.

Umbrüche anzeigen lassen

Standardgemäß ist das Anzeigen der Absätzen und Formatierungen nicht aktiviert. Word bietet hierzu eine Funktion, welche es Dir ermöglicht, diese anzeigen zu lassen.

Um die Umbrüche anzeigen zu lassen, gehst Du wie folgt vor:

1. Klicke oben in den Reiter „Start“.
2. Suche den Bereich „Absatz“.
3. Klicke auf die Schaltfläche „Alle Anzeigen“.
   

Nun werden alle Formatierungen und Absätze angezeigt. Hier kannst Du nun auch die Unterschiede zwischen einem Harten. und manuellen Umbruch erkennen. Ein manueller Umbruch wird z.B. mit einem Pfeil nach links dargestellt.

Du kannst die Ansicht der Formatierungen und Absätze auch über die Tastenkombination „[STRG]+[*]“ aktivieren oder deaktivieren.

Verwendung von weiteren Umbrüchen

Word stellt noch einige weitere Möglichkeiten Umbrüche zu verwenden. Diese unterteilen sich in „Seitenumbrüche“ und „Abschnittsumbrüche“.

Diese kannst du wie folgt aufrufen:

1. Klicke oben auf den Reiter „Layout“.
2. Suche nach dem Bereich „Seite einrichten“.
3. Klicke auf die Schaltfläche „Umbrüche“. Anschließend öffnet sich ein Drop-Down-Menü.
4. In dem Menü findest Du die angesprochene Unterteilung der weiteren Umbrüche und kannst die entsprechende Methode wählen.
   

Diese Umbruchsarten sind ebenfalls sehr hilfreich bei der Gestaltung von Dokumenten.  Wenn Du z.B. unter „Abschnittsumbrüche“ auf „ungerade Seite“   klickst, springt Word auf die nächste ungerade Seite.

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Das System dahinter ist relativ einfach. Wenn du ein automatisches Verzeichnis eingefügt hast, kontrolliert dieses dein Dokument nach Überschriften. Durch die Verwendung der vordefinierten Überschriften, erkennt Word wo diese im Inhaltsverzeichnis platziert werden müssen.

automatisches Inhaltsverzeichnis einfügen

Das Erstellen bzw. das Einfügen eins automatischen Inhaltsverzeichnisses ist recht einfach gehalten.

1. Klicke im oberen Menüband mit der linken Maustaste auf „Referenzen“.
2. Suche nach dem Bereich „Inhaltsverzeichnis“ und klicke anschließend auf den Punkt „Inhaltsverzeichnis“.
   
3. Ein weiteres Menü öffnet sich, welches verschiedene die Auswahlmöglichkeiten hat.
   • Automatisches Verzeichnis: Hier hast Du zwei Varianten zur Auswahl. Diese sind vordefinierte Verzeichnisse, welche Du einfach durch Anklicken einfügen kannst.
   • Manuelles Verzeichnis: Dieser Punkt fügt ein vordefiniertes Verzeichnis ein, welches du selbst bearbeiten kannst. Diese Variante funktioniert nicht automatisiert.
   • Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis: Unter dem Punkt findest du einige Einstellungsmöglichkeiten, für dein Inhaltsverzeichnis.
   • Inhaltsverzeichnis entfernen: Das eingefügte Inhaltsverzeichnis wird entfernt.
     
4. Ich verwende hier in meinem Beispiel den Punkt „Automatisches Verzeichnis 1“ und klicke dieses mit der linken Maustaste an.
5. Ein automatisches Verzeichnis wurde nun in das Dokument eingefügt.
   

Wenn du bereits die entsprechenden Überschriften mit den vordefinierten Format vorlagen verwendest, wird die Liste vollständig angezeigt.

Wenn du noch keine Überschriften in der Form verwendet haben, wird auch keine Liste erstellt. Stattdessen wird der Text: „Es wurden keine Einträge für das Inhaltsverzeichnis gefunden.“ dargestellt.

Du kannst die Liste später aktualisieren, darauf gehe ich unter „Einträge im Verzeichnis aktualisieren“ genauer ein.

Formatieren der Überschriften

Die vordefinierten Überschriften werden zwar für das automatische Verzeichnis verwendet, jedoch musst du diese Formatierung nicht zwingend verwenden.

Die Formatierung beinhaltet, dass die Überschriften die Farbe Blau erhalten. Wenn Du nun aber für dein Dokument zum Beispiel Farben wie Rot, Gelb oder Grün verwenden möchtest, kannst Du dies natürlich anpassen.

Vermeide es andere Schriftarten für die Überschriften zu verwenden! Die Änderung überträgt sich in das automatische Inhaltsverzeichnis und führt zu verschiedenen Schriftarten.

1. Um solche Anpassungen durchzuführen, markierst Du zunächst die gewünschte Überschrift.
2. Ein Kontext Menü öffnet sich, in welchem Du deine Anpassung durchführen kannst.
   
3. Damit Du die Änderung durchführen kannst, klicke diese einfach mit der linken Maustaste in dem Kontextmenü entsprechend an.
   

Solche Änderungen führst du genauso durch, wie jede andere Anpassung von Texten, welche Du in deinem Dokument umformatieren möchtest.

Einträge im Verzeichnis aktualisieren

Die Einträge aktualisieren sich nicht automatisch. Um die Liste zu aktualisieren, musst du einen paar Klicks durchführen.

Um die Aktualisierung durchzuführen, gehst du wie folgt vor:

1. Klicke mit der einmal mit der linken Maustaste in das erstellte Inhaltsverzeichnis.
2. Nun findest Du oben in der Liste den Punkt „Inhaltsverzeichnis aktualisieren…“, welchen Du einmal mit der linken Maustaste anklickst.
   
3. Word kontrolliert nun das Dokument nach Unterschriften und aktualisiert die Liste entsprechend.

Wenn du die korrekten Überschriften vorlagen verwendet hast, wird die Liste anhand dieser aktualisiert und dein Verzeichnis wird nun vollständig angezeigt werden.

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Diese Funktion stellt Microsoft ebenfalls für PowerPoint und Excel zur Verfügung.  In Outlook ist dies nicht standardgemäß integriert und muss durch ein zusätzliches Addin eingerichtet werden.

Einen Text übersetzen automatisiert Übersetzen zu lassen ist eine angenehme Sache, jedoch sollte man die erhaltene Übersetzung nochmal gründlich überprüfen, da oftmals Grammatische Fehler sich einschleichen.

Dies betrifft aber nicht nur Microsoft, auch beim Google Translator sowie bei DeepL Translator schleichen sich solche Fehler ein.

einen Text übersetzen lassen

Damit Du deinen gewünschten Text übersetzen lassen kannst, sind nur wenige klicks notwendig.

1. Als erstes klickst du auf den Reiter „Überprüfen“.
2. Im Menüband findest Du nun den Bereich „Sprache“.
   
   Hier gibt es zwei Anzeigemöglichkeiten:
   • Sprache als Symbol zum Anklicken: Dann musst Du das Symbol anklicken, um das weitere Menü angezeigt zu bekommen und mit Schritt 3 weiter zu machen.
   • Angezeigte Symbole: Hier findest Du dann direkt die Symbole für „Übersetzen“ und „Sprache“ nebeneinander. In diesen Fall musst Du vorher nichts anklicken, sondern kannst direkt mit Schritt 3 weiter machen.
3. Klicke auf das Symbol „Übersetzen“, dann bekommst Du ein weiteres Menü mit den Punkten „Auswahl übersetzen“ und „Dokument übersetzen“ angezeigt.
   
4. Klicke den entsprechenden Punkt an, welchen Du für deine Übersetzung benötigst.
5. Nach dem Anklicken öffnet sich rechts im Dokument ein Menü.
   
6. Je nachdem welche Auswahl Du bei Punkt 4 ausgewählt hast, wird dann entsprechend die Option für diese angezeigt.
   Falls Du die Auswahl doch noch ändern möchtest, hast du rechts im Menü oben die Möglichkeit es noch zu wechseln.
   
7. Wähle die Sprache aus, in welche Du deinen Text übersetzen möchtest.
   
8. Klicke je nachdem ob du einen Text oder ein Dokument übersetzen möchtest auf „Einfügen“ oder „Übersetzen“. Anschließend wird die gewünschte Übersetzung ausgeführt.
   Wenn du ein gesamtes Dokument übersetzt, wird nach dem Anklicken der Schaltfläche „Übersetzen“ eine Kopie deines Dokuments erstellt, welche die übersetzt Form beinhaltet. Wenn Du nur eine Auswahl übersetzen möchtest und auf die Schaltfläche „Einfügen“ klickst, wird die Auswahl durch den übersetzten Text ersetzt.

alternativen zum Microsoft Übersetzer

Microsoft stellt ihr Übersetzungsfeature innerhalb von Word zur Verfügung, was Zeitsparend ist gegenüber der alternativen. Man spart sich somit das Text kopieren, einfügen, übersetzen lassen und wieder an korrekten Ort und Stelle kopieren.

Ich kann nicht sagen, ob die alternativen zu Microsoft Übersetzer besser, schlechter oder gleichwertig sind. Ich denke, dass alle zum gleichen Ergebnis führen, man muss die übersetzen Texte nachbearbeiten, da alle solche grammatikalische Fehler einbauen.

Wer also auf eine alternative zurückgreifen möchte, dem kann ich nur die folgenden nahelegen. Dies sind meiner Meinung nach die bekanntesten, welche bei einer Übersetzung auch am besten abschneiden.

• DeepL Translator
• Google Translator

Sofern du Erfahrung mit solchen Übersetzungen hast, sei es mit Microsoft Übersetzer als auch den alternativen, kannst Du Sie mir gerne in den Kommentaren hinterlassen.

Der Beitrag Word-Dokument übersetzen mit Microsoft Übersetzer erschien zuerst auf TIM-Digital.de.

Diese Bausteine können ein einfacher Satz sein oder auch ein vollständiger Brief. Wie viel Inhalt in einem Baustein verwendet wird, liegt in deinen Händen.

Erstellen eines Textbausteins

1. Erstelle zunächst einen Text oder einen Inhalt, welcher als Textbaustein anschließend verwendet werden soll.
2. Markiere mit gedrückter linker Maustaste den Text bzw. Inhalt, welchen Du zuvor erstellt hast.
   
3. Drücke nun die Tastenkombination [ALT] + [F3] gleichzeitig, um das Fenster „Neuen Baustein erstellen“ aufzurufen.
4. In dem Eingabemenü musst Du nun einige Felder befüllen, um den Text- bzw. Schnellbaustein zu erstellen. Um zu verdeutlichen, wofür die Felder da sind, hier eine kurze Erklärung zu jedem Einzelnen:
   • Name: Hier gibst Du deinem Textbaustein einen Namen, über welchen Du diesen später aufrufen möchtest.
   • Katalog: Im Katalog legst Du fest, welche Art der Baustein sein soll. Dies ist sehr Vielseitig und für unsere jetzigen Zwecke ist erstmal der „AutoText“ relevant.
   • Kategorie: Du kannst deinen Textbaustein einer vorhandenen Kategorie zuweisen oder eine Neue erstellen. Dies ist hilfreich, um ein wenig die Übersicht zu behalten,
     welcher Baustein wofür ist.
   • Beschreibung: Wie der Name des Feldes schon sagt, kannst du hier eine Beschreibung für deinen Text- bzw. Schnellbaustein hinterlegen. Auch dies dient dazu, die Übersicht zu behalten und ist besonders hilfreich, wenn man schon sehr viele Bausteine angelegt hat.
   • Speichern in: Hier legst Du fest, in welcher Datei deine Textbausteine gespeichert werden. Ein Ändern ist hier eigentlich nicht notwendig.
   • Optionen: In den Optionen legst Du fest, ob dein Baustein einfach als „Inhalt ohne Absatz“, als „Inhalt mit Absatz“ oder als „Inhalt auf einer neuen Seite“ eingefügt werden soll. Hier kommt es immer darauf an, wie man die Bausteine einsetzen möchte.
     
5. Drücke nun mit der Linken Maustaste auf die Schaltfläche „Ok“ um deine Eingaben zu speichern.

 Verwenden eines Textbausteins

Um Deinen gespeicherten Textbaustein zu verwenden, ist nicht viel Nötig bzw. um es einfacher zu sagen, es ist Kinderleicht!

1. Schreibe nun den Namen, den Du für den Textbaustein festgelegt hast, welchen Du verwenden möchtest.
   Hinweis: Es ist nicht nötig den vollen Namen zu schreiben. Ein Teil des Namens reicht bereits, Word im anschließenden Schritt, deine angelegten Textbausteine durchsuchen und den Passenden auswählen.
   
   
2. Bleibe mit dem Cursor nun auf dem Namen, oder markiere diesen und drücke auf die [F3] Taste.
3.  Anschließend fügt Word den zu dem Namen passend angelegten Textbaustein ein.

Verwaltung der angelegten Textbausteine

Für all Deine Textbausteine gibt es nun eine Gesamtübersicht, wo Du alle deine Bausteine im Überblick hast. Diese Übersicht nennt sich „Organizer für Bausteine…“.

1. Gehe in Word im oberen Menü nun auf den Reiter „Einfügen“ und klicke diesen mit der linken Maustaste an.
2. In diesem Reiter findest du nun in dem Bereich Text, welcher sich relativ weit rechts befindet, mehrere Symbole, wovon einer Aussieht wie eine Art Blatt Papier.
   
3. Klicke diesen mit der linken Maustaste an und klicke in dem darauffolgenden Menü auf „Organizer für Bausteine…“, dieser öffnet sich dann.
   
4. Der Organizer ist recht übersichtlich. Links findest Du eine Auflistung aller Textbausteine und Rechts eine Vorschau des ausgewählten Bausteins. Unter der Auflistung der erstellten Bausteine, findest Du die Schaltflächen „Eigenschaften bearbeiten“, „Löschen“ und „Einfügen“, welche durch Anklicken immer auf den in der Liste markierten Eintrag reagieren.
   

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