Filter aktivieren

Um in einer Arbeitsmappe einen Filter zu aktivieren, sind nur wenige Klicks notwendig. Du hast die Möglichkeit, diesen für einzelne Spalten oder für alle vorhandenen zu aktivieren.

1. Entscheide Dich ob Du den Filter für alle Spalten oder nur für eine einzelne aktivieren möchtest.
   • Wenn Du es für alle Spalten aktivieren möchtest, mache weiter mit Schritt Zwei.
   • Soll der Filter für eine einzelne Spalte markiert werden, musst Du diese vorher durch das Drücken der linken Maustaste auf den oberen Buchstaben markieren und anschließend mit Schritt Zwei weitermachen.
     
2. Klicke mit der linken Maustaste oben im Menü auf den Reiter „Daten“.
3. Gehe in den Bereich „Sortieren und Filtern“ und klicke mit der linken Maustaste auf „Filtern“. Anschließend wird die Filterfunktion, je nachdem wie Du dich entschieden hast, auf deinem Arbeitsblatt angewendet.
   

Anwenden der Filterfunktion

Da du nun die Filterfunktion aktivierst hast, findest Du ein Symbol mit einem Pfeil nach unten in jeder obersten Zelle der Spalten, für welche dieser aktiv ist.

Wenn du weitere Spalten hinzufügst, wird nicht automatisch für diese ein Filter gesetzt. Um für neue Spalten einen zu setzen, musst du diesen für die Arbeitsmappe deaktivieren und wieder erneut aktivieren.

Damit Du deine Filter nun Anwenden kannst, musst Du nur ein paar Klicks machen.

1. Drücke mit der linken Maustaste, in der Spalte, in welcher der Filter gesetzt werden soll, auf den bereits erwähnten „Pfeil nach unten“ in der obersten Zelle.
2. Ein Dropdown Menü öffnet sich. Hier hast Du nun oben die Möglichkeit, nach Alphabet oder nach Größe
   auf- und absteigend durch das darauf klicken mit der linken Maustaste zu sortieren.
   
3. Weiter unten findest Du dann eine Auflistung der Werte, welche sich in der Spalte befinden. Hier kannst Du die auswählen, welche Du nur angezeigt bekommen möchtest. Standardgemäß sind alle ausgewählt, wenn Du also nur einen Wert ausgeblendet haben möchtest, brauchst Du diesen nur vorne im Feld mit der linken Maustaste anzuklicken, damit dieser Wert ausgeblendet wird.
   
4. Bestätige anschließend das Fenster noch mit der Schaltfläche „Ok„.
5. Wenn Du deine gesamte Arbeitsmappe mit einem Filter belegt hast, kannst Du nun in weiteren Spalten, weitere Filter setzen. In diesen werden dann auch nur noch die Zeilen angezeigt, welche in dem zuvor angewendeten Filter auftauchen.
6. Nach dem Setzen eines Filters, verändert sich das Symbol in der obersten Spalte. So kannst Du schnell erkennen, in welcher Spalte Du bereits den Filter gesetzt hast und in welcher nicht.
   

Der Beitrag Filter in Excel erstellen und verwenden erschien zuerst auf TIM-Digital.de.

Diese Bausteine können ein einfacher Satz sein oder auch ein vollständiger Brief. Wie viel Inhalt in einem Baustein verwendet wird, liegt in deinen Händen.

Erstellen eines Textbausteins

1. Erstelle zunächst einen Text oder einen Inhalt, welcher als Textbaustein anschließend verwendet werden soll.
2. Markiere mit gedrückter linker Maustaste den Text bzw. Inhalt, welchen Du zuvor erstellt hast.
   
3. Drücke nun die Tastenkombination [ALT] + [F3] gleichzeitig, um das Fenster „Neuen Baustein erstellen“ aufzurufen.
4. In dem Eingabemenü musst Du nun einige Felder befüllen, um den Text- bzw. Schnellbaustein zu erstellen. Um zu verdeutlichen, wofür die Felder da sind, hier eine kurze Erklärung zu jedem Einzelnen:
   • Name: Hier gibst Du deinem Textbaustein einen Namen, über welchen Du diesen später aufrufen möchtest.
   • Katalog: Im Katalog legst Du fest, welche Art der Baustein sein soll. Dies ist sehr Vielseitig und für unsere jetzigen Zwecke ist erstmal der „AutoText“ relevant.
   • Kategorie: Du kannst deinen Textbaustein einer vorhandenen Kategorie zuweisen oder eine Neue erstellen. Dies ist hilfreich, um ein wenig die Übersicht zu behalten,
     welcher Baustein wofür ist.
   • Beschreibung: Wie der Name des Feldes schon sagt, kannst du hier eine Beschreibung für deinen Text- bzw. Schnellbaustein hinterlegen. Auch dies dient dazu, die Übersicht zu behalten und ist besonders hilfreich, wenn man schon sehr viele Bausteine angelegt hat.
   • Speichern in: Hier legst Du fest, in welcher Datei deine Textbausteine gespeichert werden. Ein Ändern ist hier eigentlich nicht notwendig.
   • Optionen: In den Optionen legst Du fest, ob dein Baustein einfach als „Inhalt ohne Absatz“, als „Inhalt mit Absatz“ oder als „Inhalt auf einer neuen Seite“ eingefügt werden soll. Hier kommt es immer darauf an, wie man die Bausteine einsetzen möchte.
     
5. Drücke nun mit der Linken Maustaste auf die Schaltfläche „Ok“ um deine Eingaben zu speichern.

 Verwenden eines Textbausteins

Um Deinen gespeicherten Textbaustein zu verwenden, ist nicht viel Nötig bzw. um es einfacher zu sagen, es ist Kinderleicht!

1. Schreibe nun den Namen, den Du für den Textbaustein festgelegt hast, welchen Du verwenden möchtest.
   Hinweis: Es ist nicht nötig den vollen Namen zu schreiben. Ein Teil des Namens reicht bereits, Word im anschließenden Schritt, deine angelegten Textbausteine durchsuchen und den Passenden auswählen.
   
   
2. Bleibe mit dem Cursor nun auf dem Namen, oder markiere diesen und drücke auf die [F3] Taste.
3.  Anschließend fügt Word den zu dem Namen passend angelegten Textbaustein ein.

Verwaltung der angelegten Textbausteine

Für all Deine Textbausteine gibt es nun eine Gesamtübersicht, wo Du alle deine Bausteine im Überblick hast. Diese Übersicht nennt sich „Organizer für Bausteine…“.

1. Gehe in Word im oberen Menü nun auf den Reiter „Einfügen“ und klicke diesen mit der linken Maustaste an.
2. In diesem Reiter findest du nun in dem Bereich Text, welcher sich relativ weit rechts befindet, mehrere Symbole, wovon einer Aussieht wie eine Art Blatt Papier.
   
3. Klicke diesen mit der linken Maustaste an und klicke in dem darauffolgenden Menü auf „Organizer für Bausteine…“, dieser öffnet sich dann.
   
4. Der Organizer ist recht übersichtlich. Links findest Du eine Auflistung aller Textbausteine und Rechts eine Vorschau des ausgewählten Bausteins. Unter der Auflistung der erstellten Bausteine, findest Du die Schaltflächen „Eigenschaften bearbeiten“, „Löschen“ und „Einfügen“, welche durch Anklicken immer auf den in der Liste markierten Eintrag reagieren.
   

Der Beitrag Textbausteine in Word erstellen und verwenden erschien zuerst auf TIM-Digital.de.