Die Funktion wird in vielen Bereichen genutzt. Sei es in einem Forecast, wo angezeigt wird wieviel des vordefinierten wertes erreicht wurde. Oder in einem Projekt, wo mehrere Mitarbeiter dran beteiligt sind.

Jeder Mitarbeiter hat verschiedene Anzahl an Stunden und man kann mit dieser Vorgehensweise feststellen, wie viel Prozent von den Gesamtstunden des Projekts der einzelne Mitarbeiter geleistet hat.

Es gibt noch viele weitere Beispiele, wo man dies einsetzen kann. Ich denke aber, dass Du verstanden hast, worum es geht.

Prozentualen Anteil berechnen

Um einen Prozentualen Anteil zu berechnen benötigen wir erst einmal eine Tabelle mit einigen Werten. Ich habe hierzu eine Beispiel Tabelle erstellt, welche einige Fiktive Daten und geleistete Stunden enthält.

Hinweis:

Im weiteren Verlauf werden wir Berechnungen sowie die Funktion Summe verwenden. Solltest Du bislang noch keine Berechnung in Excel durchgeführt haben oder mit der Funktion Summe gearbeitet haben, findest Du in den folgenden Beiträgen, die Dir helfen.

• erste Berechnung in Excel durchführen
  Eine Berechnung mit Mathematische Formeln, wie z.B. Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division sind der Grundbaustein…
• eine Summe in Excel berechnen
  Damit Du schnell und effizient eine Summe in Microsoft Excel berechnen kannst, bietet Microsoft hierfür…

Damit Du nun den Prozentualen Wert berechnen kannst, benötigst Du einmal die Gesamtstunden Anzahl. Hierfür fügen wir unterhalb der Stundenliste einmal eine Summe für die Zellen B2 bis B8 ein.

Anhand meines Beispiels haben wir nun eine Gesamtstundenanzahl von 1256.

Um das Ergebnis nun besser darstellen zu können, schreibe ich nun in die Zelle davor nochmal den Begriff „Gesamtstunden“ und markiere beide Zellen in Fett.

Somit haben wir nun die beiden benötigten Werte (Gesamtstunden und die jeweiligen Stunden der Mitarbeiter) und können die Berechnung durchführen.

Nun gehst Du in die Zelle B1 und vergibst einen Namen für diese Spalte. Ich benenne diese in meinem Beispiel „%-Anteil“. So wie auch die anderen Überschriften, markiere ich diese ebenfalls Fett. Damit die Tabelle schöner und gleichmäßiger aussieht, habe ich noch die Überschriften zentriert.

Nun sind wir bei der eigentlichen Aufgabe angekommen: Den prozentualen Anteil zu berechnen. Die Berechnung an sich ist einfach. Du rechnest die Stunden des Mitarbeiters durch die Gesamtstunden.

Hierfür gehst Du als erstes in die Zelle C3 und schreibst „=B2/B9“.

Excel rechnet nun die Stunden von Mitarbeiter „Tim“ durch die Gesamtstunden und Du erhält eine relativ lange Kommazahl. Damit Du das korrekte Prozent-Ergebnis angezeigt bekommst, musst Du jetzt die Zelle umformatieren.

Hierfür wählst Du die Zelle mit dem Ergebnis aus und gehst oben im Menüband in den Reiter „Start“ und suchst im Bereich „Zahl“ nach dem „Prozentzeichen-Symbol“ und klickst dieses an. Dann wird die Zelle so umformatiert, dass diese Dir einen Prozentualen Wert anzeigt.

Wie Du sehen kannst, hat der Mitarbeiter Tim „35%“ der Gesamtstunden geleistet. Somit hast Du den Prozentualen Anteil des ersten Mitarbeiters berechnet.

Damit Du nun den Anteil der anderen Mitarbeiter von Excel berechnen lassen kannst, ohne die Formel jedes Mal neu zu schreiben, gibt es einen kleinen Trick.

Markiere die Zelle „C2“. Normalerweise kannst Du nun über den Punkt, unten rechts in der Zelle, die Formel einfach nach unten ziehen und die Formel wird entsprechend auch runtergezogen und gibt Dir den Anteil der Mitarbeiter aus.

Dies ist hier aber nicht möglich, da beim Runterziehen, die Formel auch immer eine Zeile nach unter geht. Dadurch würde Excel die Zelle der Gesamtstunden ebenfalls erweitern, was dafür sorgt, dass unsere Formel ungültig wird.

Um dieses Problem zu vermeiden, passen wir einfach die Zelle der Gesamtstunden in unserer Formel an. Ändere in der Formel die ausgewählte Zelle durch welche geteilt wird von „B9“ auf „$B$9“. Somit wird es eine „Zelle mit absolutem Bezug“ innerhalb der Formel.

Deine Formel in der Zelle „C2“ sollte nun so aussehen: „=C2/$B$9“.

Wenn Du nun die Zelle, wie beschrieben runterziehst, wird in der Formel die Zelle mit den Stunden der Mitarbeiter weitergeführt, die Gesamtstunden jedoch nicht. Somit berechnet Excel dann immer die Stunden der Mitarbeiter durch die Gesamtstunden.

Um deine Berechnung prüfen zu können, setzt Du nun unterhalb der Prozente nochmal eine Summe.

Klicke hierfür die Zelle C9 an und setze nochmal eine Autosumme. Du bekommst nun 100% angezeigt. Wenn nicht, hast du einen Fehler in der in der Formel und musst diese kontrollieren.

Prozentualen-Anteil-Liste-mit-gegenprüfung

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Um die Berechnung durchzuführen, gibt es zwei Wege. Entweder du Addierst alle gewünschten Werte miteinander oder Du lässt Excel für Dich arbeiten und verwendest Die Funktion SUMME.

Um die SUMME Funktion einzufügen, gibt es zwei Möglichkeiten, welche ich Dir beide zeigen werde.

Die Funktion SUMME

Um Funktionen leicht erkennen zu können, hat Microsoft bei der Programmierung diese so benannt, dass man anhand des Funktionsnamen in den meisten Fällen erkennen kann, wofür die Funktion da ist.

Dies trifft auch hier zu, denn der Funktionsnamen lautet auch hier „Summe“.

Um die Funktion nun korrekt anwenden zu müssen, musst Du eigentlich nur zwei Dinge wissen:

• Wie heißt die Funktion
• Welche Parameter werden benötigt

Den Funktionsnamen kennst du bereits, somit ist die Hälfte schon geschafft.

Damit Du nun deine Summe korrekt berechnen kannst, musst Du nur noch wissen, welche Zellen berechnet werden müssen. Wenn es sich hierbei z.B. um die Zellen C2, C3, C4, C5 und C6 handelt, wird die „Start-Zelle“ und „End-Zelle“ in die Funktion geschrieben. Sprich, wo die Funktion anfangen soll zu Zählen und wo diese aufhören soll.

Dies würde dann wie folgt aussehen: =SUMME(C2;C6)

Microsoft Excel führt die Funktion aus und addiert nun alle Zahlen welche sich in den Zellen von C2 bis C6 befinden und gibt Dir das Ergebnis aus.

Summe Funktion manuell einfügen

Damit Du nun die Funktion manuell verwenden kannst gehst Du wie folgt vor:

1. Klicke auf eine freie Zelle, in welcher Du die Summierung durchführen möchtest.
2. Schreibe nun die Funktion in die gewünschte Zelle und bestätige deine Eingabe mit der Enter-Taste: =SUMME(VONZELLE;BISZELLE)
   VONZEILE und BISZEILE musst Du entsprechend ersetzen. In meinem Beispiel ist dies C2 und C6.
   
3. Excel geht nun die Zeilen C2 bis C6 nacheinander durch und addiert diese und gibt Dir das Ergebnis aus.
   

Das ist eigentlich schon alles, damit Du die Summe aus mehreren Zellen berechnen kannst.

Einfügen der Funktion über das Menüband

Auch über das Einfügen über das Menüband benötigst Du einige Zahlen. Nehmen wir auch hier wieder Zahlen, welche in den Zellen C2 bis C6 eingetragen sind.

Damit Du nun mit wenigen Klicks die Summe Funktion einfügen kannst, gehst Du wie folgt vor:

1. Markiere die Zellen, welche durch die Funktion addiert werden sollen.
2. Klicken oben im Menüband auf „Formel“.
3. Nun findest Du oben im Menüband den Bereich „Funktionsbibliothek“. Hier klickst Du nun auf „Autosumme“.
   
4. du vorab die benötigten Zellen markiert hast, fügt Excel nun die Zellen unterhalb der markierten Zellen die entsprechende Funktion ein.
   Solltest Du die Zahlen nebeneinander haben, wird entsprechend auch die Funktion rechts neben der Zahlen eingefügt.
   

Alternativ kannst Du auch einfach die Zelle auswählen, wo Du die Funktion eingefügt haben möchtest und dann auf „Autosumme“ klicken. Excel analysiert nun das Datenblatt und prüft, welche Zahlen für diese Funktion in Frage kommen würden und markiert diese dann. Wenn du die Auswahl bestätigt hast, wird dann auch entsprechend die Funktion angewendet und das entsprechende Ergebnis ausgegeben.

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