Microsoft Excel

Die Funktionen beinhalten beispielsweise die Ausgabe des Aktuellen Datums, eines Mittelwertes oder das Auslesen einer Zelle mithilfe der SVERWEIS-Funktion. Die Funktionen, die ich dir hier vorstellen werde, haben im Prinzip nicht zwingend etwas miteinander zu tun. Doch wenn du alle 10 Funktionen beherrschst, kannst du fast alle deine Vorhaben in Microsoft Excel umsetzen.

DATUM-Funktion

Es existieren viele unterschiedliche Möglichkeiten, ein Datum auszugeben. In den meisten Fällen fängt man mit dem Tag an und folgt anschließend mit dem Monat und dem Jahr (12.01.2021). In den USA beispielsweise, wird mit dem Monat begonnen (01/12/2021).

Damit du in Excel eine universelle Möglichkeit hast, ein Datum darzustellen oder auch damit zu arbeiten, gibt es die Funktion =DATUM.

In der Anwendung verwendet man, die Funktion dann folgendermaßen: „=DATUM(JAHR;MONAT;TAG)„.

In meinem Beispiel, habe ich das Datum händisch eingegeben. Hier ist es wichtig, dass das Jahr vierstellig eingegeben wird.

Wenn du die Daten jedoch in einzelnen Zellen gespeichert hast, kann du diese auch verwenden.

Die Funktion sieht dann folgendermaßen aus: „=DATUM(A4;A3;A2)“

Die Eingabe von einem Datum in dieser Form ist wichtig, sofern du Berechnungen o.Ä. verwenden möchtest, wo das Datum auch mit einbezogen wird.

Über eine Zellenformatierung, kannst du auch die Darstellung des Datums anpassen. So könntest du ein Datum über diese Funktion ausgeben lassen, aber die Zelle zeigt es dann beispielsweise so an: „12. Januar 2021“.

Du hast natürlich auch die Möglichkeit, das Datum einfach normal einzugeben, dies führt jedoch bei manchen Aufgaben zu Problemen.

HEUTE-Funktion

Wie der Name der Funktion bereits verraten lässt, gibt diese das heutige Datum aus. Die Funktion benötigt keine weiteren Argumente und wird somit wie folgt in Excel verwendet: „=HEUTE()„.

Beim erneuten öffnen der Excel-Datei wird das entsprechende Datum aktualisiert. Solltest du also die Funktion beispielsweise am 12.01.2021 in einer Excel-Datei verwendet haben und öffnest diese einen Tag später, wird die Funktion dir auch entsprechend den 13.01.2021 ausgeben.

JETZT-Funktion

Mithilfe der JETZT-Funktion, kannst du das aktuelle Datum und die Aktuelle Uhrzeit ausgeben lassen.

Die Funktion benötigt keinerlei Argumente und wird wie folgt verwendet: „=JETZT()„.

Ebenfalls wie bei der Ausgabe eines normalen Datums, kannst du hier mithilfe der Zellenformatierung die Darstellung anpassen.

MIN- und MAX-Funktion

Mithilfe der Funktionen =MAX und =MIN, kannst du aus einem Bereich die niedrigste und höchste Zahl ausgeben lassen.

In meinem Beispiel, habe ich eine Tabelle erstellt mit Umsätzen für jeden Monat. Nun möchte ich auslesen lassen, welcher Betrag der niedrigste und welcher der höchste ist.

Beide Funktionen benötigen als Argumente den Bereich, in welchem diese nach dem entsprechenden Wert suchen und diesen ausgeben soll. Die Funktionen musst du somit wie folgt anwenden: „=MIN(ZAHL1:ZAHL2)“ und „=MAX(ZAHL1:ZAHL2)“.

Die Platzhalter ZAHL1 und ZAHL2 musst du durch die entsprechenden Zellen ersetzen, welche den Bereich festlegen wo gesucht werden muss. In meinem Fall ist dies B2 und B13. Somit verwende ich die Funktionen wie folgt: „=MIN(B2:B13)“ und „=MAX(B2:B13)“.

Wie du erkennen kannst, werden hier die entsprechenden Ergebnisse ausgegeben. Wenn man sich die Zahlen einmal anschaut, ist der niedrigste Umsatz im August und der höchste Umsatz im Juni gemacht worden.

ANZAHL- und ANZAHL2-Funktion

Mithilfe der Funktionen ANZAHL und ANZAHL2, lassen sich die Inhalte von Zellen aus einem ausgewählten Bereich zählen. Beide Funktionen Zählen nur Zellen, in welcher Inhalt vorhanden ist.

Beide der Funktionen haben die Aufgabe, Zeilen zu zählen, welche Inhalt haben. Der unterschied zwischen diesen ist jedoch, dass ANZAHL nur Zellen zählt, in welchen Zahlen angegeben sind und ANZAHL2 zusätzlich noch Texteingaben berücksichtigt.

Beide Funktionen benötigen zwei Argumente, diese legen den Bereich fest, in welchem die Zellen gezählt werden sollen.

Die Funktion verwendest du wie folgt: „=ANZAHL(ZAHL1:ZAHL2)“ und „=ANZAHL2(ZAHL1:ZAHL2)“.

Für ein Beispiel habe ich eine Tabelle erstellt, mit 5 Mitarbeitern, in welcher Steht an welchem Datum diese wie viele Stunden gearbeitet haben. Sollten diese Urlaub gehabt haben oder Krank gewesen sein, habe ich dies entsprechend mit „Urlaub“ oder „Krank“ angegeben.

Nun möchte ich einmal ausgeben lassen, an welchen Tagen die Mitarbeiter anwesend waren und wie viele Angaben insgesamt getätigt wurden.

Damit du nun die entsprechenden Werte ausgeben kannst, fangen wir mit dem ersten Mitarbeiter (Thomas Meier) an.

Als erstes lassen wir uns den Wert für „Tage anwesend“ ausgeben. Hierfür verwenden wir die ANZAHL-Funktion, da diese die Zellen mit Text-Eingaben nicht berücksichtigt.

Für diesen Mitarbeiter wird die Funktion dann wie folgt angewendet: „=ANZAHL(B2:B8)“.

Die Funktion zählt nun die Zellen B2 bis B8 durch und berücksichtigt hier ausschließlich Zahlen. Da wir hier zwei Urlaubstage, zwei freie Felder und drei Zahlen eingegeben haben, erhalten wir als Ergebnis „3“.

Für die gesamte Anzahl der Angaben verwenden wir die ANZAHL2-Funktion. Diese Zählt auch Text-Eingaben mit.

Die Funktion wendest du für den Mitarbeiter Thomas Meier wie folgt an: „=ANZAHL2(B2:B8)“.

Die Funktion zählt nun die Zellen entsprechend durch. Da wir hier zwei Urlaubstage, drei Tage mit Stunden und zwei freie Felder angegeben haben, werden die Urlaubstage und die Stundentage gezählt und wir erhalten das Ergebnis „5“.

Felder die Frei sind, werden bei beiden Funktionen nicht mitgezählt, sondern werden übersprungen.

Nun soll die Funktion für die weiteren Mitarbeiter ebenfalls eingegeben werden. Hierfür markierst du die beiden Zellen, welche die Funktionen beinhalten und ziehst über den unteren Punkt diese einfach nach rechts.

Nun hast du die Funktion für alle Mitarbeiter vorliegen und kannst sehen, welcher Mitarbeiter wie viele Tage anwesend war und wie viele Angaben für diesen Mitarbeiter vorliegen.

SUMME-Funktion

Die Funktion SUMME dient dazu, Zahlen aus einem bestimmten Bereich zusammenzurechnen. Hierfür kannst du beispielsweise eine Tabelle mit den Umsätzen pro Monat nehmen und diese mit der Funktion zusammenrechnen lassen und den Gesamtumsatz für das Jahr ausgeben zu lassen.

In meinem Beitrag „eine Summe in Excel Berechnen“ habe ich diese Funktion bereits einmal ausführlich erklärt.

Die Funktion Summe benötigt ebenfalls zwei Argumente um die Berechnung durchführen zu können. Die Funktion wendest du wie folgt an „=SUMME(ZAHL1:ZAHL2)“.

Die Platzhalter ZAHL1 und ZAHL2 ersetzt du dann durch den entsprechenden Bereich, welcher berechnet werden soll. ZAHL1 ist hier der erste Wert und ZAHL2 der letztere. In meinem Beispiel sieht die Funktion dann folgendermaßen aus „=SUMME(B2:B13)“.

Die SUMME-Funktion nimmt nun alle Zahlen von B2 bis B13 und addiert bzw. Summiert diese und gibt dann das entsprechende Ergebnis aus.

MITTELWERT-Funktion

Einen durchschnittlichen Wert bzw. einen Mittelwert lässt sich mithilfe der Funktion „=MITTELWERT“ berechnen. Hier werden alle Zahlen in dem angegebenen Bereich verglichen und der Durchschnittswert ausgegeben.

Die Funktion benötigt 2 Argumente und du wendest diese wie folgt an: „=MITTELWERT(ZAHL1:ZAHL2)“.

Auch hier werden die Platzhalter ZAHL1 und ZAHL2 durch die entsprechenden Bereiche ersetzt, aus welcher sich der Mittelwert ergeben soll.

In meinem Beispiel nehmen wir uns nochmal die Umsatzzahlen des gesamten Jahres vor und lassen uns einmal den Mittelwert dieser ausgeben. Die Funktion sieht dann folgendermaßen aus: „=MITTELWERT(B2:B13)“.

Wie du sehen kannst, ergibt sich aus dem Jahresumsatz einen Durschnittsumsatz bzw. ein Mittelwert von 8939,53€.

WENN-Funktion

Die Wenn/Dann Funktion in Microsoft Excel ist eine Funktion, über welche du Bedingungen und eine entsprechende Aktion festlegen kannst.

Das heißt, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, dann soll eine Aktion erfolgen und wenn nicht soll eine andere Aktion erfolgen. Die Funktion wendest du folgendermaßen an: „=WENN(Bedingung;Aktion wenn erfüllt;Aktion wenn nicht erfüllt)“.

Um dir die Funktion einmal an einem Beispiel zu zeigen, nehmen wir hierfür nochmals die Umsatzliste eines Jahres inkl. des Gesamtumsatzes. Nun möchte ich gerne über eine WENN-Funktion mir ausgeben lassen, ob der gewünschte Gesamtumsatz erreicht wurde oder nicht.

Den gewünschten Gesamtumsatz habe ich in der Zelle B15 festgehalten. Dieser Beträgt „100000€“.

Damit du nun die WENN-Funktion verwenden kannst, benötigst du erst einmal eine Bedingung. Diese lautet in diesem Fall „Ist der Gesamtumsatz größer als der Gewünschte Umsatz?“. Hierfür muss also die Bedingung lauten „B14>B15“.

Dann folgt die Ausgabe, wenn die Bedingung erfüllt ist und somit der Gesamte Umsatz höher ist, als der Gewünschte Umsatz. Hier merken wir uns einmal „erreicht“.

Und als letztes noch die Ausgabe, die erfolgen soll, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist. Hierfür nehmen wir „nicht erreicht“.

Zusammen gesetzt, sieht dies dann wie folgt aus: „=WENN(B14>B15;“erreicht“;“nicht erreicht“)“

Somit steht in der Funktion: Wenn die Werte aus der Zelle B14 größer sind als B15 dann „erreicht“ ausgeben, wenn nicht, dann „nicht erreicht“ ausgeben.

Da das Ziel erreicht wurde, da der Gesamtumsatz über 100000€ liegt, gibt die WENN-Funktion aus, dass der Wert erreicht wurde.

SUMMEWENN-Funktion

Mithilfe der SUMMEWENN-Funktion, kannst du die Summe aus einem Bereich ausgeben lassen, wenn eine Bedingung erfüllt ist. Diese wendest du wie folgt an: „=SUMMEWENN(ZAHL1:ZAHL2;BEDINGUNG)“.

Für mein Beispiel nehme ich mir erneut die Jahresumsätze zur Hand. Hier möchte ich nun einmal alle Umsätze Summieren, die über 10.000€ liegen.

Auch bei dieser Funktion wird der Bereich über „ZAHL1“ und „ZAHL2“ festgelegt. In meinem Fall legt sich der Bereich folgendermaßen fest: „B2:B13“.

Somit wird die Funktion folgendermaßen angewendet: „=SUMMEWENN(B2:B13;“>10000″)“.

Somit steht nun in der Funktion: Gehe die Zellen in dem Bereich durch und wenn die Zelle einen Wert von über 10.000€ hat, addiere diese.

Wir haben nun ein Ergebnis von 52.696,60€.  Dies entspricht der Summe der Umsätze aus Mai, Juni, September und Dezember.

SVERWEIS-Funktion

Die SVERWEIS-Funktion ist eine sehr hilfreiche Funktion um Daten aus einer Tabelle suchen und an einer anderen Stelle ausgeben zu lassen. Hierfür wird ein Suchbegriff (Suchkriterium), ein Bereich (Matrix) sowie eine vertikale stelle in der Zeile (Spaltenindex) benötigt. Zuästzlich hast du die Optionale Möglichkeit nach exaktem oder Ungefähren Wert (Bereich_Verweis)  suchen zu lassen.

Die Funktion sieht somit wie folgt aus: „=SVERWEIS(Suchkreterium;Matrix;Spaltenindex;Bereich_Verweis)“.

Der Bereich_Verweis ist hier nur optional und kann im Prinzip weggelassen werden. Es kommt hier jedoch darauf an, ob den Exakten Wert oder ungefähren Wert suchen möchtest. Bei einem exakten Wert gibst du „0“ oder „FALSCH“ an und bei einem ungefähren Wert gibst du „1“ oder „WAHR“ an.

Ich nehme für mein Beispiel nochmal die Aufstellung der Umsatzzahlen für das Jahr zur Hand und betrachte diese nun einmal als Zahlen für das letzte Jahr. Die Tabelle habe ich nun einmal erweitert und eine weitere Tabelle hinzugefügt, wo je nach Monat der Wert ausgegeben werden soll.

Screenshot

Somit haben wir in der rechten Tabelle nun die neuen Umsätze stehen und die Spalte für die Umsätze des Vorjahres (welche in der linken Tabelle enthalten sind), ist noch leer. Nun möchte ich nicht händisch einfach die Daten übertragen sondern, dass Excel anhand des angegebenen Monats mir die Zahlen mithilfe einer SVERWEIS-Funktion übernimmt.

Hierfür bereite ich erstmal die Funktion für den Januar vor. Diese sieht dann wie folgt aus: „=SVERWEIS(E2;A1:B13;2;0)“.

In der Funktion steht nun, suche nach dem Wert aus der Zelle E2 im Bereich von A1 bis B13 und gebe mir die 2. Spalte aus und verwende eine exakte Suche.

Nun geht Excel den gewünschten Bereich von A1 bis B13 durch, bis diese den exakten Wert  aus E2 gefunden hat und gibt mir dann entsprechend den Wert aus der zweiten Spalte (die Spalte rechts von dem gefundenen Wert) aus.

Nun kannst du die Funktion nehmen und für jeden Monat diese verwenden. Damit du aber nicht für jeden Monat die Funktion neu machen musst, gibt es einen kleinen Trick. Du kannst die Zelle nehmen und über den Punkt unten rechts diese einfach nach unten ziehen. Doch hier wird dann jede angegebene Zelle in der Funktion um 1 Zahl erhöht und die Funktion wird dadurch fehlerhaft.

Um dieses Problem zu vermeiden ändern wir die Funktion ein wenig ab, damit die entsprechenden Felder, die gleichbleiben, was hierbei der zu suchende Bereich ist, ein wenig ab.

Die Funktion sieht dann nun wie folgt aus: „=SVERWEIS(E2;A$1:B$13;2;0)“.

Diese Vorgehensweise nennt man Zelle mit Absoluten Bezug. Hier wird zwischen der Angabe der Spalte und der Zeile ein Dollar-Zeichen „$“ hinzugefügt. So wird hier beispielsweise aus der Zelle A1 die A$1 und aus der B13 die B$13.

Wenn du dies geändert hast und nun die Zelle nach unten ziehst, bleiben die Angaben dieser Zelle gleich und erhöhen sich nicht um 1. Dies ist wichtig, da der Suchbereich sich nicht ändert, sondern gleichbleibt.

Nun haben wir in der zweiten Tabelle, die Umsätze des Vorjahres ausgegeben. Wenn du nun die Umsätze in der ersten Tabelle ändern würdest, würde sich der Wert in der zweiten Tabelle ebenfalls ändern.

Fazit

Microsoft Excel bietet eine Vielzahl an Funktionen, mit welchen man jedmögliche Berechnung durchführen kann.  Doch nicht jede Berechnung benötigt auch eine komplizierte Funktion in Excel.

Mithilfe der 10 Funktionen lässt sich erfahrungsgemäß fast alles umsetzen, was man sich vornimmt. Ob es sich hierbei um ein einfaches Kassenbuch, einen Arbeitsnachweis oder eine sehr Aufwendige Berechnung eines Immobilienwertes oder vergleichbares handelt. Wenn du die 10 Funktionen beherrschst, kannst du wie ich bereits erwähnt habe alles umsetzen.

Ich habe schon sehr viel mit Excel gearbeitet und in fast allen fallen haben sich die Funktionen, die ich benötigt habe, auf diese 10 beschränkt. Eine Funktion, die ich ansonsten ab und an noch verwendet habe ist „ZÄHLENWENN“. Aber diese war für mich nicht unter den Top 10.

Der Beitrag 10 Funktionen in Microsoft Excel die du kennen solltest erschien zuerst auf TIM-Digital.de.

Um die Berechnung durchzuführen, gibt es zwei Wege. Entweder du Addierst alle gewünschten Werte miteinander oder Du lässt Excel für Dich arbeiten und verwendest Die Funktion SUMME.

Um die SUMME Funktion einzufügen, gibt es zwei Möglichkeiten, welche ich Dir beide zeigen werde.

Die Funktion SUMME

Um Funktionen leicht erkennen zu können, hat Microsoft bei der Programmierung diese so benannt, dass man anhand des Funktionsnamen in den meisten Fällen erkennen kann, wofür die Funktion da ist.

Dies trifft auch hier zu, denn der Funktionsnamen lautet auch hier „Summe“.

Um die Funktion nun korrekt anwenden zu müssen, musst Du eigentlich nur zwei Dinge wissen:

• Wie heißt die Funktion
• Welche Parameter werden benötigt

Den Funktionsnamen kennst du bereits, somit ist die Hälfte schon geschafft.

Damit Du nun deine Summe korrekt berechnen kannst, musst Du nur noch wissen, welche Zellen berechnet werden müssen. Wenn es sich hierbei z.B. um die Zellen C2, C3, C4, C5 und C6 handelt, wird die „Start-Zelle“ und „End-Zelle“ in die Funktion geschrieben. Sprich, wo die Funktion anfangen soll zu Zählen und wo diese aufhören soll.

Dies würde dann wie folgt aussehen: =SUMME(C2;C6)

Microsoft Excel führt die Funktion aus und addiert nun alle Zahlen welche sich in den Zellen von C2 bis C6 befinden und gibt Dir das Ergebnis aus.

Summe Funktion manuell einfügen

Damit Du nun die Funktion manuell verwenden kannst gehst Du wie folgt vor:

1. Klicke auf eine freie Zelle, in welcher Du die Summierung durchführen möchtest.
2. Schreibe nun die Funktion in die gewünschte Zelle und bestätige deine Eingabe mit der Enter-Taste: =SUMME(VONZELLE;BISZELLE)
   VONZEILE und BISZEILE musst Du entsprechend ersetzen. In meinem Beispiel ist dies C2 und C6.
   
3. Excel geht nun die Zeilen C2 bis C6 nacheinander durch und addiert diese und gibt Dir das Ergebnis aus.
   

Das ist eigentlich schon alles, damit Du die Summe aus mehreren Zellen berechnen kannst.

Einfügen der Funktion über das Menüband

Auch über das Einfügen über das Menüband benötigst Du einige Zahlen. Nehmen wir auch hier wieder Zahlen, welche in den Zellen C2 bis C6 eingetragen sind.

Damit Du nun mit wenigen Klicks die Summe Funktion einfügen kannst, gehst Du wie folgt vor:

1. Markiere die Zellen, welche durch die Funktion addiert werden sollen.
2. Klicken oben im Menüband auf „Formel“.
3. Nun findest Du oben im Menüband den Bereich „Funktionsbibliothek“. Hier klickst Du nun auf „Autosumme“.
   
4. du vorab die benötigten Zellen markiert hast, fügt Excel nun die Zellen unterhalb der markierten Zellen die entsprechende Funktion ein.
   Solltest Du die Zahlen nebeneinander haben, wird entsprechend auch die Funktion rechts neben der Zahlen eingefügt.
   

Alternativ kannst Du auch einfach die Zelle auswählen, wo Du die Funktion eingefügt haben möchtest und dann auf „Autosumme“ klicken. Excel analysiert nun das Datenblatt und prüft, welche Zahlen für diese Funktion in Frage kommen würden und markiert diese dann. Wenn du die Auswahl bestätigt hast, wird dann auch entsprechend die Funktion angewendet und das entsprechende Ergebnis ausgegeben.

Der Beitrag eine Summe in Excel berechnen erschien zuerst auf TIM-Digital.de.

Um die Funktionsweise von Excel genauer zu verstehen, denke ich ist es wichtig mit den Grundlagen für diese einfachen Berechnungen anzufangen.

Funktion in Excel anwenden

Nachdem öffnen von Excel stellst Du sofort fest, dass dies aus lauter Zellen besteht. Jede Zelle lässt die so genannten Funktionen zu und kann diese ausführen.

Um eine Funktion in Excel starten zu können, benötigst Du eine Art „Aufmacher“, welcher das Gleichheitszeichen (=) ist, und den Funktionsnamen, welche Du zusammen in eine Zelle schreiben musst.

Somit sehen Funktionen i.d.R. wie folgt aus: =FUNKTIONSNAME

Wenn Du jetzt z.B. in Excel herausfinden möchtest, welches Datum heute ist, dann verwendest du die Funktion „HEUTE“. Diese Funktion benötigt keine weiteren Informationen und zeigt Dir nach dem Bestätigen direkt das heute Datum an.

1. Klicke eine Zelle an, in welcher das aktuelle Datum angezeigt werden soll.
2. Schreibe das folgende in die Zelle und bestätige dies mit der Enter-Taste: =HEUTE()
   Wie bereits beschrieben ist das Gleichzeichen, der Aufmacher für die so genannten Funktionen.
   Auch wenn die Funktion HEUTE keinerlei weiterer Informationen benötigt, müssen die Klammern mitgeschrieben werden, da die Funktion sonst nicht funktioniert.
   Bei anderen Funktionen, welche weitere Informationen bzw. Parameter benötigen, werden diese innerhalb der Klammern geschrieben.
3. Nun zeigt Excel in der zuvor ausgewählten Zelle das heutige Datum.
   
   

Dies ist nur ein kleines Beispiel, damit Du nachvollziehen kannst, wie die Funktionen funktionieren.

In dieser Funktion werden, wie bereits beschrieben, keinerlei weiteren Informationen benötigt. Im verlauf dieses Beitrags, werden wir noch die eine oder andere Funktion kennenlernen, wo zusätzliche Parameter angegeben werden müssen.

Formeln für die ersten Berechnungen

Auch für die einfachen Berechnungen wie Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division nimmst Du dir das Gleichheitszeichen zur Hilfe.

Du eröffnest nun erneut in einer Zelle eine Funktion mit dem Gleichheitszeichen und Statt eines Funktionsnamen, verwendest Du einfach hier Zahlen und die Art und Weise, wie Du es berechnen möchtest.

Die Art und weise wird im Prinzip eingegeben, wie in einem Taschenrechner.

Erste Berechnung durchführen

Da Du jetzt weißt, wie man eine Funktion ausführt und auch die Formeln für die Berechnungen kennst, kannst Du jetzt eine Berechnung durchführen.

1. Klicke eine Zelle an, in welcher Du die Berechnung durchführen möchtest.
2. Schreibe in die Zelle eine der Formeln mit deinen wunschzahlen und bestätige Deine Eingabe mit der Enter-Taste.
   
   
3. Nun zeigt Excel dir das Ergebnis deiner Berechnung.
   

Das war eigentlich schon alles! Du hast nun mithilfe einer Funktion eine Berechnung in Excel durchgeführt. Du kannst hier auch mehrere Zahlen verwenden und auch die Berechnungsarten kombinieren. Hier ist es dann wichtig zu wissen, dass du auch die Punkt-Vor-Strich-Rechnung beachtest. Hierzu findest Du aber mehr unter dem Punkt „Mathematische Regeln beachten“!

Berechnung mittels Zellen

Du hast nun die Grundfunktion für einfache Berechnungen kennengelernt und weißt, wie Du durch die Eingabe von Zahlen innerhalb einer Zelle rechnen kannst.

In den meisten Fällen erstrecken sich Rechnungen jedoch über mehr als nur eine Zelle und dementsprechend weiten wir die Funktion jetzt ein wenig aus.

Wie Dir sicher aufgefallen ist, sind die Spalten mit Buchstaben und Zeilen mit Zahlen gekennzeichnet. Dies ist besonders wichtig, wenn Du mit Zellen rechnen möchtest, da du über diese Kennzeichnung die gewünschte Zelle in der Funktion unterbringen kannst bzw. musst.

Wenn Du z.B. eine Zelle in der Spalte B und der Zeile 5 gewählt hast, wird diese in Excel über „B5“ angesprochen.

In dem folgenden Beispiel verwenden wir drei Zellen welche für ZAHL1, ZAHL2 und Ergebnis stehen werden.

1. Schreibe in die erste Zelle (z.B. B5) eine Zahl, welche für ZAHL1 steht.
2. Schreibe in die zweite Zelle (z.B. C5) eine Zahl, welche für ZAHL2 steht.
   
3. Hier geht es jetzt um die Ergebnis Zelle (z.B. D5). Hier musst Du dich jetzt entscheiden, welche der bereits erwähnten Formeln Du anwenden möchtest.
   Ich fange jetzt einmal mit der Formel für die Addition an und dann steht in der Ergebniszelle folgende Funktion, welche ich nach der Eingabe mit der Enter-Taste bestätige: =B5+C5
   
   
4. Nun Addiert Excel in der Zelle D5 die Zahlen von B5 und C5.
   
   

Es ist egal ob du Addieren, Subtrahieren oder Dividieren möchtest. Die Funktion wird gleichermaßen ausgeführt und aufgeschrieben, Du musst nur die korrekte Formel anwenden.

Mathematische Regeln beachten

Wie bereits erwähnt, kannst Du auch verschiedene Berechnungsarten in einer Zelle miteinander kombinieren. Hierzu ist es wichtig, dass Du die normalen Mathematischen Regeln beachtest.

Auch das ist kinderleicht, wenn man darauf achtet es korrekt anzuwenden.

Nimm Dir noch eine weitere Zahl zu B5 und C5 dazu und setze diese auf z.B. auf die Zelle A5.

Wenn Du jetzt in deine Ergebniszelle gehst und die Formel z.B. die Formel „=B5+C5*A5“ eingibst und dies mit der Enter-Taste bestätigst, erhältst Du ein falsches Ergebnis.

Dies ist kein Fehler, sondern einfach die Logik der Mathematik, hier wurde nämlich die Punkt-Vor-Strich-Rechnung nicht beachtet und es führt dazu, dass B5 und A5 multipliziert und dann mit C5 addiert werden.

Damit Du nun das richtige Ergebnis erhältst, musst Du in diesem Fall die Addition in Klammern setzen, dann wird diese zuerst ausgeführt und erst dann greif die Multiplikation mit dessen Ergebnis.

Die Funktion sieht dann wie Folgt aus: „=(B5+C5)*A5“

Wie Du jetzt sehen kannst, erhältst Du nun das korrekte Ergebnis, da die Mathematischen Regeln befolgt wurden.

Es wird erst die Berechnung in den Klammern durchgeführt und anschließend die mit A5 multipliziert.

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